CSC访问学者公派出国手续指南

日期:2019-10-27 16:03:18

访问学者申请出国访学,拿到公派资助只是第一步。想要顺利的出国访问学习,还要经历办签证、体检、买保险、办同意外出函等等事项,今天51访学网小编为大家整理一篇公派访问学者派出手续指南,希望能帮助到大家。

1、办理护照

护照大家一定要提前办,拿到资助证明后,联系外导申请DS2019表、签证预约申请等流程都是要用到护照。

个人可在户口所在地的公安局出入境管理部门办理护照。

公派访学人员出国留学统一持“因私普通护照”,个别需要通过外交部办理的,将另行通知本人。

2、提交补充材料

需要提交补充材料的访问学者,须按要求提交并经国家留学基金委审核同意 后,才可向留学服务机构申办签证、预定机票;不需要向国家留学基金委提交补充 材料的留学人员,在获得录取通知后即可开始向留学服务机构办理申办签证、预定 机票手续。

需要提交的,请按“国家公派留学管理信息平台”中的提示上传相关材料。办理进度和结果直接在网上查看,无纸质通知。补充材料一般有以下几项,请按要求准备:

(1)邀请信/入学通知复印件,由所在单位主管部门签字并盖章。西部地区人才培养特别项目、地方合作项目还需所在省/市/自治区教育主管部门 9 签字并盖章。

(2)外语水平合格证明复印件。证明材料请根据《国家留学基金资助出国留学 外语条件》提供,《国家留学基金资助出国留学外语条件》请登录国家留学网查询。

(3)赴美访问学者,需提供 DS-2019 表首页复印件。

(4)赴英留学人员,交纳 Bench fee 超出规定数额的,需附承诺书,承诺超出部 分自理,由本人签字后,加盖单位公章。提交补充材料审核进度请在 “国家公派留学管理信息平台”查询。

3、准备办理签证材料

公派人员可根据所赴国家/地区、国外单位及录取项目的具体规定,准备符合要 求的签证申请材料,联系相应留学服务机构。外国驻华使(领)馆受理签证申请领区 划分请参考各国驻华使馆网站信息。

申请者获得公派资助后,应主动告知外导,在拿到资助证明之后,就可着手申请DS2019表准备办理签证材料。由于外方出具签证所需材料(如美国DS2019表,英国Certificate of Sponsorship)需要一定时间,部分著名院校机构,如哈佛大学、安德森癌症中心,后期流程用时较长,需要数月到半年多不等。

建议大家根据自身实际情况,包括计划出境时间,外方院校流程办理时间、外方假期安排(重要节假日、寒暑假)等,在合理的时间范围内,尽早联系外方学校开始相关流程办理。

4、办理同意派出函

登录基金委信息平台查看是否需要办理“同意派出函”,如果需要,则通过平台提交材料并办理;如不需要,则可直接办理派出手续。

5、签订《国家公派出国留学协议书》

1、应在什么时候签订协议?

协议等签约材料应至少在领取机票、《报到证》前 3 周邮寄或面交至国家留学基金委审核。

录取时已确定留学国别、留学单位者,在收到录取材料后即可办理签约有关事宜。

录取时未确定留学单位者,应向国家留学基金委提交补充材料并审核通过后再办理。

2、如何签订协议?

(1)协议电子版保存在“国家公派留学管理信息平台”(以下简称信息平台,网址:http://apply.csc.edu.cn)。公派人员和保证人应通过公派人员的专用账户登录信息平台,下载、阅读、打印并按要求签署协议及《签CSC访问学者公派出国手续指南


访问学者申请出国访学,拿到公派资助只是第一步。想要顺利的出国访问学习,还要经历办签证、体检、买保险、办同意外出函等等事项,今天51访学网小编为大家整理一篇公派访问学者派出手续指南,希望能帮助到大家。

1、办理护照

护照大家一定要提前办,拿到资助证明后,联系外导申请DS2019表、签证预约申请等流程都是要用到护照。

个人可在户口所在地的公安局出入境管理部门办理护照。

公派访学人员出国留学统一持“因私普通护照”,个别需要通过外交部办理的,将另行通知本人。

2、提交补充材料

需要提交补充材料的访问学者,须按要求提交并经国家留学基金委审核同意 后,才可向留学服务机构申办签证、预定机票;不需要向国家留学基金委提交补充 材料的留学人员,在获得录取通知后即可开始向留学服务机构办理申办签证、预定 机票手续。

需要提交的,请按“国家公派留学管理信息平台”中的提示上传相关材料。办理进度和结果直接在网上查看,无纸质通知。补充材料一般有以下几项,请按要求准备:

(1)邀请信/入学通知复印件,由所在单位主管部门签字并盖章。西部地区人才培养特别项目、地方合作项目还需所在省/市/自治区教育主管部门 9 签字并盖章。

(2)外语水平合格证明复印件。证明材料请根据《国家留学基金资助出国留学 外语条件》提供,《国家留学基金资助出国留学外语条件》请登录国家留学网查询。

(3)赴美访问学者,需提供 DS-2019 表首页复印件。

(4)赴英留学人员,交纳 Bench fee 超出规定数额的,需附承诺书,承诺超出部 分自理,由本人签字后,加盖单位公章。提交补充材料审核进度请在 “国家公派留学管理信息平台”查询。

3、准备办理签证材料

公派人员可根据所赴国家/地区、国外单位及录取项目的具体规定,准备符合要 求的签证申请材料,联系相应留学服务机构。外国驻华使(领)馆受理签证申请领区 划分请参考各国驻华使馆网站信息。

申请者获得公派资助后,应主动告知外导,在拿到资助证明之后,就可着手申请DS2019表准备办理签证材料。由于外方出具签证所需材料(如美国DS2019表,英国Certificate of Sponsorship)需要一定时间,部分著名院校机构,如哈佛大学、安德森癌症中心,后期流程用时较长,需要数月到半年多不等。

建议大家根据自身实际情况,包括计划出境时间,外方院校流程办理时间、外方假期安排(重要节假日、寒暑假)等,在合理的时间范围内,尽早联系外方学校开始相关流程办理。

4、办理同意派出函

登录基金委信息平台查看是否需要办理“同意派出函”,如果需要,则通过平台提交材料并办理;如不需要,则可直接办理派出手续。

5、签订《国家公派出国留学协议书》

1、应在什么时候签订协议?

协议等签约材料应至少在领取机票、《报到证》前 3 周邮寄或面交至国家留学基金委审核。

录取时已确定留学国别、留学单位者,在收到录取材料后即可办理签约有关事宜。

录取时未确定留学单位者,应向国家留学基金委提交补充材料并审核通过后再办理。

2、如何签订协议?

(1)协议电子版保存在“国家公派留学管理信息平台”(以下简称信息平台,网址:http://apply.csc.edu.cn)。公派人员和保证人应通过公派人员的专用账户登录信息平台,下载、阅读、打印并按要求签署协议及《签署协议须知》。

(2)公派人员和保证人应在派出前 3 周将经签署的协议、《签署协议须知》和身份证复印件(身份证正反面应复印在同一面纸上)各 1 份邮寄或面交至国家留学基金委审核。

西部地区人才培养特别项目、地方合作项目留学人员还须将协议送至地方政府主管部门(教育或人事行政部门)审核并签字、盖章后将上述材料一并邮寄或面交至国家留学基金委审核。

(3)协议通过国家留学基金委审核后生效,国家留学基金委无需在协议中签字盖章。

(4)公派人员和保证人通过其在信息平台的专用账户查看审核结果。

(5)协议审核一般 5 个工作日完成,如遇派出旺季,可能会有延迟,请务必提前办理。

通讯地址:北京市车公庄大街 9 号 A3 楼 13 层,收件人:国家留学基金委法律与综合事务部,邮编:100044,联系电话:010-66093562/3564。(信封请注明“协议书”字样)。

3、对担保人的要求

(1)具有完全民事行为能力和代为清偿能力,且具有内地户籍的中国公民。

(2)公派人员的配偶不得为保证人。

(3)保证人之间不得为夫妻关系。

(4)同一保证人不得同时担任三名(不含三名)以上国家留学基金资助出国留学人员的保证人。

(5)保证人在公派人员留学期限内因公或因私长期(三个月以上)出国的,应按协议规定办理变更手续。

(6)在公派人员违约的情况下,任意一名保证人均须对公派人员应承担的经济责任承担连带赔偿责任。

(7)保证人必须为两人。

4、奖学金专用银行卡及领取的说明

从2019年1月1日起,国家公派出国留学人员奖学金生活费由境外核发改为境内直接转账至留学人员专用银行卡。对银行卡和奖学金的相关情况说明如下:

a.专用银行卡

1.所有留学人员的奖学金专用银行卡均由其申报时个人选定的银行制做、邮寄并提供进度查询。身份证件信息发生变化的应尽快登录https://s.csc.edu.cn更新影印件。

2.被录取人员收到银行卡后登录https://s.csc.edu.cn确认收卡。

3.本人持专用银行卡到相应银行营业网点柜面办理激活。

4.确认收卡后,登录http://apply.csc.edu.cn中选择留学服务机构办理后续派出手续。

b.奖学金发放

1.留学基金委在取得留学服务机构的派出信息后为留学人员预发3个月奖学金(含互换补差)。

2.留学人员抵达目的国完成报到后,留学基金委将在其抵达的第4个月起继续按月发放奖学金,一般20日前后入账。

3.资助的最后1个月奖学金待回国后补发。由留学人员通过https://s.csc.edu.cn 发起结算申请。

-https://s.csc.edu.cn的用户名和密码,与您申请时的信息平台(http://apply.csc.edu.cn)相同。

-由海外机构推荐的被录取人员,按银行邮寄卡函上提供的方法激活卡片。

6、公派留学派出服务系统注册

打开中国留学网(http://www.cscse.edu.cn/),登录“公派留学派出系统”,填写表格。

7、申请签证

拿到DS2019表之后,就可以开始计划预约签证了。

对于持因私护照的公派人员,有些国家要求申请人亲自赴使馆或签证中心提交签证材料,公派人员需要自行申请签证。有些国家允许代理申请签证,如日本、加拿大等,公派人员可以自行申请签证,也可以请中国留学服务中心代办签证。公派人员可在“公派留学派出系统”中勾选是否代办。

持因公护照的公派人员通常需要统一代办签证,建议与单位具体了解情况。

关于签证申请攻略,可以参考之前的文章:

《如何申请美国访问学者J1签证?这里有份清单给你!》
《干货 | 美国J1访问学者签证高频问题,都在这儿了》
(↑点击标题跳转文章)

tips:
请注意保留美国签证费收据原件及预约面谈确认信,用于签证申请费的报销,SEVIS费不在报销范围内。

8、预定国际机票、协调接机住宿事宜

通过“公派留学派出系统”订票流程如下图:


系统只可预订公派人员的机票,家属机票需自费并自行预订,请根据自身情况妥善安排,并尽早预订机票。

预订好机票后应及时与外方联系,询问是否可以提供接机、协助安排住宿等服务。特别是计划携家人、孩子出境的申请者,建议提前了解当地租房、附近公立学校的情况,早作安排。

9、办理《国际旅行健康证书》及保险事宜

公派人员可到当地指定的出入境检验检疫部门进行检疫。根据有关规定,凡是出境的人员须持有“国际旅行健康证书”或“预防接种证书”,具体应持有哪一种证书, 由卫生检疫部门根据所去国家的要求办理。具体办理信息请登录当地检验检疫局网站 查询。预防接种主要根据国际卫生组织的规定和留学所去国的要求进行。留学人员需进 行什么项目的接种,由检疫机关根据各国要求及疫情状况决定。

同时,大部分国外高校、研究机构要求访问学者、博士后入境前购买符合要求的保险,请根据行政人员来发的通知文件提前购买好相应的保险业务。

更多保险相关问题,可回顾前文:

《聚焦访问学者保险事宜,资深专家深度答疑解惑保险9折办理》

10、领取机票、准备出境

公派人员可在选定的留学服务机构领取机票、《报到证》等。

公派人员在留基委同意派出后,指定留学服务机构的公派留学登记系统将生成“电子报到证”。无需报销签证费的人员可联系工作人员直接生成电子报到证;需要报销签证费的人员,当签证费单据审核完成后,会生成电子报到证。下载后可按照境外使(领)馆教育处(组)的要求,发邮件或打印并邮寄的方式进行境外报到时使用。

派出前须办理的手续较多,也比较复杂,各单位还可能有自己的要求,建议各位申请者主动向相关机构、部门咨询,根据对方要求准备材料,办理相关流程,避免多走弯路。我们也祝各位学者后续行程一切顺利,早日圆梦。
署协议须知》。

(2)公派人员和保证人应在派出前 3 周将经签署的协议、《签署协议须知》和身份证复印件(身份证正反面应复印在同一面纸上)各 1 份邮寄或面交至国家留学基金委审核。

西部地区人才培养特别项目、地方合作项目留学人员还须将协议送至地方政府主管部门(教育或人事行政部门)审核并签字、盖章后将上述材料一并邮寄或面交至国家留学基金委审核。

(3)协议通过国家留学基金委审核后生效,国家留学基金委无需在协议中签字盖章。

(4)公派人员和保证人通过其在信息平台的专用账户查看审核结果。

(5)协议审核一般 5 个工作日完成,如遇派出旺季,可能会有延迟,请务必提前办理。

通讯地址:北京市车公庄大街 9 号 A3 楼 13 层,收件人:国家留学基金委法律与综合事务部,邮编:100044,联系电话:010-66093562/3564。(信封请注明“协议书”字样)。

3、对担保人的要求

(1)具有完全民事行为能力和代为清偿能力,且具有内地户籍的中国公民。

(2)公派人员的配偶不得为保证人。

(3)保证人之间不得为夫妻关系。

(4)同一保证人不得同时担任三名(不含三名)以上国家留学基金资助出国留学人员的保证人。

(5)保证人在公派人员留学期限内因公或因私长期(三个月以上)出国的,应按协议规定办理变更手续。

(6)在公派人员违约的情况下,任意一名保证人均须对公派人员应承担的经济责任承担连带赔偿责任。

(7)保证人必须为两人。

4、奖学金专用银行卡及领取的说明

从2019年1月1日起,国家公派出国留学人员奖学金生活费由境外核发改为境内直接转账至留学人员专用银行卡。对银行卡和奖学金的相关情况说明如下:

a.专用银行卡

1.所有留学人员的奖学金专用银行卡均由其申报时个人选定的银行制做、邮寄并提供进度查询。身份证件信息发生变化的应尽快登录https://s.csc.edu.cn更新影印件。

2.被录取人员收到银行卡后登录https://s.csc.edu.cn确认收卡。

3.本人持专用银行卡到相应银行营业网点柜面办理激活。

4.确认收卡后,登录http://apply.csc.edu.cn中选择留学服务机构办理后续派出手续。

b.奖学金发放

1.留学基金委在取得留学服务机构的派出信息后为留学人员预发3个月奖学金(含互换补差)。

2.留学人员抵达目的国完成报到后,留学基金委将在其抵达的第4个月起继续按月发放奖学金,一般20日前后入账。

3.资助的最后1个月奖学金待回国后补发。由留学人员通过https://s.csc.edu.cn 发起结算申请。

-https://s.csc.edu.cn的用户名和密码,与您申请时的信息平台(http://apply.csc.edu.cn)相同。

-由海外机构推荐的被录取人员,按银行邮寄卡函上提供的方法激活卡片。

6、公派留学派出服务系统注册

打开中国留学网(http://www.cscse.edu.cn/),登录“公派留学派出系统”,填写表格。

7、申请签证

拿到DS2019表之后,就可以开始计划预约签证了。

对于持因私护照的公派人员,有些国家要求申请人亲自赴使馆或签证中心提交签证材料,公派人员需要自行申请签证。有些国家允许代理申请签证,如日本、加拿大等,公派人员可以自行申请签证,也可以请中国留学服务中心代办签证。公派人员可在“公派留学派出系统”中勾选是否代办。

持因公护照的公派人员通常需要统一代办签证,建议与单位具体了解情况。

关于签证申请攻略,可以参考之前的文章:

《如何申请美国访问学者J1签证?这里有份清单给你!》
《干货 | 美国J1访问学者签证高频问题,都在这儿了》
(↑点击标题跳转文章)

tips:
请注意保留美国签证费收据原件及预约面谈确认信,用于签证申请费的报销,SEVIS费不在报销范围内。

8、预定国际机票、协调接机住宿事宜

通过“公派留学派出系统”订票流程如下图:


系统只可预订公派人员的机票,家属机票需自费并自行预订,请根据自身情况妥善安排,并尽早预订机票。

预订好机票后应及时与外方联系,询问是否可以提供接机、协助安排住宿等服务。特别是计划携家人、孩子出境的申请者,建议提前了解当地租房、附近公立学校的情况,早作安排。

9、办理《国际旅行健康证书》及保险事宜

公派人员可到当地指定的出入境检验检疫部门进行检疫。根据有关规定,凡是出境的人员须持有“国际旅行健康证书”或“预防接种证书”,具体应持有哪一种证书, 由卫生检疫部门根据所去国家的要求办理。具体办理信息请登录当地检验检疫局网站 查询。预防接种主要根据国际卫生组织的规定和留学所去国的要求进行。留学人员需进 行什么项目的接种,由检疫机关根据各国要求及疫情状况决定。

同时,大部分国外高校、研究机构要求访问学者、博士后入境前购买符合要求的保险,请根据行政人员来发的通知文件提前购买好相应的保险业务。

更多保险相关问题,可回顾前文:

《聚焦访问学者保险事宜,资深专家深度答疑解惑保险9折办理》

10、领取机票、准备出境

公派人员可在选定的留学服务机构领取机票、《报到证》等。

公派人员在留基委同意派出后,指定留学服务机构的公派留学登记系统将生成“电子报到证”。无需报销签证费的人员可联系工作人员直接生成电子报到证;需要报销签证费的人员,当签证费单据审核完成后,会生成电子报到证。下载后可按照境外使(领)馆教育处(组)的要求,发邮件或打印并邮寄的方式进行境外报到时使用。

派出前须办理的手续较多,也比较复杂,各单位还可能有自己的要求,建议各位申请者主动向相关机构、部门咨询,根据对方要求准备材料,办理相关流程,避免多走弯路。我们也祝各位学者后续行程一切顺利,早日圆梦。
 


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