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什么是项目管理?

发布时间:2025-03-29 20:18:54


什么是项目?
项目是一种短期的努力,有一个特定的目标。每个项目都有自己的一套商定目标,以及自己的项目时间表、估计、时间表、里程碑和活动。公司内不同团队的个人可以聚集在一起为一个项目实现特定的目标。
什么是项目管理?
项目管理的实践可以被描述为应用特定的原则和过程来启动、安排、实施和处理企业内新举措或改进的实施。项目管理不同于日常运营管理,后者是实现最终目标的持续活动过程。


项目管理的关键组成部分
以下是项目管理的关键组成部分:
• 时间:完成项目的预计持续时间
• 成本:完成项目所需的预算
• 范围:项目完成预期可交付成果的要求
• 质量:最终项目的有效性和生产力。
扩展或减少任何一个关键组件都会扰乱项目。
项目管理阶段
所有项目在完成前都经过以下阶段:
• 启动项目——与项目发起人和其他利益相关者一起就里程碑进行谈判,项目经理决定项目可以完成和实现什么。
• 计划-项目经理跟踪所有任务,分配目标并描述它们之间的依赖关系。
• 执行——项目经理组建项目团队,收集所需的预算和资源并将其分配给特定任务。
• 监控-项目经理监控项目进度并更改计划以表示实际结果。
• 结案——项目经理保证项目的结果得到公司的批准,并保证项目团队得到同样的沟通。
项目管理方法
项目管理可以使用多种方法和程序来完成。精益和敏捷项目管理是两种常见的项目管理方法,它们努力为项目提供更迭代的模型。


什么是项目经理?
项目经理职责
项目管理被视为组织内的一个单独的业务特征,项目经理负责实现其项目的目标。项目经理将识别和控制项目,并根据项目类型、公司需求和项目合作伙伴的知识等标准指导项目团队并确定如何处理工作。


项目经理技能
项目经理负责完成他们的任务,所以他们必须具备一系列不同的能力,包括有效的书面和口头沟通、领导、准备、解决问题、管理技能,以及谈判。由于项目经理的工作现在不仅仅是遵循项目时间表,他们还必须拥有强大的客户服务和商业敏锐度,这与他们的传统能力有关。


为什么项目管理很重要?
项目管理有许多优点,其中最重要的是你的项目成功前景显著增加。项目因未能实现最初的目标而臭名昭著。根据混沌研究(1994年),31.1%的信息技术项目在完成前就被废弃了。项目管理有助于改善这些情况。根据普华永道的一项调查,97%的公司认为项目管理对公司成长和运营进步至关重要。以下是几个主要优势:
• 改进团队之间的协作
说到项目管理,通常涉及来自不同部门的各种个人。团队之间的有效关系和沟通将提高生产力并按计划维护项目。它成为项目管理的焦点,而不是青睐,从而在您的公司中产生积极的文化变革。


• 充分利用资源
你拥有的任何资产,无论是员工、商品还是工作时间,都必须得到尽可能好的利用。通过适当的项目管理,任何资产都不会被遗忘或忽视。一个有效的项目不仅需要正确和按时完成工作,还需要保持所有参与者的参与和启发。这意味着在一个方向或另一个方向上确实没有差异——没有人压力过大或工作过度,也没有资源资产被低估或利用不足。


• 领导参与
您与合作伙伴的合作伙伴关系使您的项目保持在正轨上。有些人想知道每一次轮班,而另一些人只想要偶尔的状态报告。这一切都在信息中,项目管理会处理这些信息,帮助您与所有合作伙伴进行有效沟通。


• 阻挡障碍物
当你创建了一个经过充分研究的风险管理策略,包括强身份验证在线获得PMP认证,因为该认证可以让您在相对较短的时间内为项目经理的角色做好准备,并发挥最大价值。

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