博士论文答辩前应采取的步骤
至少在8周前告知博士学校所选防御措施的日期。
因此，该服务可以保留程序室或理事会室。
在ADUM网站的“防御”部分填写所有必要信息
电子联系方式必须准确，因为此信息对于召集陪审团成员和组织旅行至关重要。
在论文中包括3个必修页面（封面/封底/不接受）
在答辩之前至少8周将论文的最终版本以PDF格式提交给ADUM。
这是存档版本，而不是发行版本。该文件由反pla窃软件Compilatio进行了系统地分析。
请注意，只有以电子格式提交手稿后，才能打印行政文件。
不要忘记在ADUM上验证过程的结束。
将以下文件提交教育署：
论文答辩授权请求已正确签署
这些文件必须由博士生本人及其论文负责人签署，主管部门负责征求教育署署长和大学校长的意见和签名。
该合同授权蒙彼利埃大学分发电子论文，一式两份。
该合同可以选择论文的传播范围（Internet，Extranet）和/或确定可能的保密期限。
存款证明（“符合防御版本的证明”）
论文论文的副本（将在答辩之日交给医生）。
如果博士生希望在学院组织国防后的开胃酒，则应由博士生联系教务长秘书处（联系人：Mme Roube-电话：04.34.43.27。53），以保留学院的接待室。

答辩后应采取的步骤
博士学员可以要求研究部门提供成功证书。
如果他的辩护文件（会议纪要，陪审团主席草拟的关于论文数字复制的意见和陪审团主席撰写的辩护报告）完整，则将向他发出此文件。
在辩护的3个月内，医生必须在ADUM网站上以电子方式再次提交其论文。
为了在国家层面对论文进行统一和连贯的介绍，该电子文档必须符合特定的形式要求。
大学图书馆已经草拟了一份备忘录，以电子形式介绍论文，这是您必须遵守的介绍（论文开头没有空白页，摘要和目录等）。

关于报告员和陪审团的规则
根据2016年5月25日有关博士培训的法令，大学校长在辩护前任命了2名HDR记者（经授权负责研究工作）在博士学校和候选人所在地之外。后者通过书面报告来表达他们的意见，并由总统根据教育署署长的建议授权答辩。
陪审团成员人数在4到8之间。
它组成：
至少有一半来自博士学校和候选人所在的机构（须遵守联合监管的具体规定）
至少一半的教授或类似教授（例如：DR CNRS）
论文负责人不能是报告人或评审团主席。
校长必须是老师或同等学历。