Business School
商学院
手机:13521943680
电话:010-62904558
博士后如何管理时间并提高工作效率
你有没有觉得你一直在工作,但从来没有完成任何事情?还是您发现自己整天都在做一项任务而忽略了其他职责?或者,也许您有太多事情要做,以至于您忘记了需要完成的工作,最终工作到很晚或起得很早才能完成工作?
以上都是我读研究生的经历。我一直觉得我的工作效率不够高,无法完成所有工作。但实际上,我缺少的是时间管理技能。
然而,我很快就采取了行动,并找到了一种更有效地管理我的时间并每天更有效率的方法。我开始实施早上办公室的例行公事,帮助我保持正轨,管理我的时间,并提高每一天的工作效率。
今天,我将与您分享我富有成效的办公室早晨例行公事!您可以在下面阅读所有相关信息或观看我的YouTube视频(也在下方)。我什至有我的晨间例行的 pdf 模板,你可以使用:
高效的办公室早晨例行公事
头脑转储你今天需要完成的一切。当我到达办公室时,我做的第一件事就是花 5 分钟安静地坐下来,写下我需要完成的所有事情。
优先考虑您的待办事项清单。然后我浏览我的清单,找出需要先完成或开始的事情。
确定您的前 3 项。您是否知道,如果您的待办事项清单上有 3 项以上的任务,您就不太可能完成所有事情?所以我喜欢创建一个较小的优先级列表,其中包含我需要首先完成的 3 个任务。
设定时间限制。我还喜欢写下我计划在每项任务上花费多少时间。这是例程的时间管理部分。如果某项任务花费的时间比预期的要长,您可以在完成优先级列表中的剩余任务后随时返回。
查看你的邮件。最后,我检查我的电子邮件,看看我一天中是否还有其他需要记住的职责或任务。警告。永远不要先做这一步。在收件箱中浪费时间很容易。