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博士后领导能力的重要性
学术界,特别是数学方面的领导力培训是我们在即将担任领导学术职位之前通常不会讨论或思考的事情,并且希望我们可以在此过程中接受一些正式培训,而不是继续学习工作。带头发展自己作为领导者并接受适当的培训是需要在整个职业生涯中进行投资的事情。无论您是研究生、博士后还是经验丰富的教师,做出这项投资永远不会太早或太晚,有意识地以有意义和有效的方式发展您的领导技能,并优化您的成功。
最初,领导力培训比较少,但随着您的晋升,这应该会变得更加频繁,并与您的职业抱负保持一致。虽然领导力培训是您为大学和专业服务的一部分,通过在各种委员会、工作组和小组中任职,但请注意您在时间投资和努力方面所投入的内容,以及您所放弃的内容研究、个人和家庭时间并不能平衡你在培训方面的收获。
我天真地认为,大多数领导力培训将来自我多年来所做的大量服务。因此,我不介意将我的研究、个人和家庭时间放在一边,通过大量的服务为这个行业和我的大学服务。我以为我投入的服务越多,我作为领导者的发展就越多,而忘记接受我的主要建议,即保持平衡和收益递减规律,这是我在韦尔斯利学院攻读经济学和数学双学位时非常熟悉的. 然而,在今年年底,我被迫反思我的领导力发展和职业成就,并惊讶地发现通过服务与正式培训的发展速度并不相同。
因此,我 2018 年的目标是尽量减少我的服务,以便有时间投资于我的发展和职业发展,并投资于正规培训,方法是自掏腰包参加某些领导力培训和学院,或者花时间提出多项申请,并要求资金和财务赞助。将利用结构化和正式的领导力培训作为您的目标,例如您的大学和专业协会/组织提供的发展课程,包括 Linton-Poodry SACNAS 领导力学院、美国理事会教育 (ACE) 领导力、伯克利行政领导力计划、HERS 学院、创新领导力中心和学术印象领导力。
一些领导力培训是关于时间管理、学习有效谈判、规划你的职业机会和尽早学习基础知识以取得成功,无论你的长期职业轨迹是什么。其他领导力培训是关于找到你的领导风格、改变你的机构或专业组织的文化、拥有高管层、领导多元化和包容性的团队等等。在本博客的其余部分,我将概述两个主题,说明为什么投资于您的领导力发展至关重要并且适用于每个人,无论我们的职业目标如何。
时间管理
学习有效的时间管理是关键,虽然我们都明白这一点,但我们经常忘记有效地使用我们的日历来适当地管理我们的时间,就像一个好的领导者一样。如果我们想发展这项技能,我们需要从让我们的日历对我们有意义开始。因此,我们需要将每一次会议和我们需要做的事情都放在我们的日历中,包括我们的午餐时间,即使我们正在办公桌前吃午饭,同时阅读一些电子邮件。
包括所有内容的一部分意味着我们不只是告诉人们到您的办公室来,除非我们的日历中有他们。我们不允许不在我们日历中的人占用我们几分钟的时间,除非是紧急情况。如果需要超过几分钟的时间,我们会询问他们什么时间适合他们,并将它们放在我们的日历中。我们甚至将我们的“待办事项”列表放在我们的日历中,并为我们列表中的每个项目提供适当的时间估计/时间段。如果我们认真对待完成事情并学习管理我们的时间,我们需要将我们的“待办事项”列表作为我们日历的一部分。
在我们的日历中,我们还需要阻止我们不给任何人的时间,而是分配给我们自己和对我们重要的事情的时间,这包括研究、反思我们的进步/未来的时间目标,放松,锻炼,和我们的伴侣、孩子、宠物和朋友一起度过。重要的是要记住,我们每天需要大约一小时的停机时间来放松和恢复精神,或者如果您宁愿每周花更多的时间一次,每周需要 3-5 小时。例如,我的部分休息时间包括每 1-3 个月绘画一次,让我的艺术和创意方面接管,而我的科学方面则放松。有效时间管理的一部分是尽早做最重要的事情(否则如果出现意外情况,重要的事情可能会被推倒,并且当天可能无法按计划完成)。出于同样的原因,重要的是我们不要把重要的事情留到一天结束。
有效
谈判 谈判不仅仅发生在我们接受工作机会时,因此我们需要学习成为更好的谈判者。从提出各种建议,到在我们的大学提出新的想法或倡议,再到与同事进行有效的互动,再到管理各种角色,谈判出现在我们职业生涯的各个方面,而且形式多样。培养这项技能对于成为一名有效的领导者至关重要,但不幸的是,当我们获得一份新工作时,它经常被忽视并被认为是一项需要的技能。
任何请求或要求都可以采取协商的形式,因此该请求/要求必须以表明它满足需求或推进目标或为我们的机构或我们从中提出的个人解决问题的方式提出要求。谈判通常不是一次性的交易,需要我们进行多次对话和采取行动。我们必须通过电子邮件和后续对话跟进每次谈判会议。如果我们的请求未被批准,我们需要定期发送电子邮件,其中包含与我们的请求相关的文章或新闻,并提醒我们向其提出对话/请求请求的个人以及为什么它很重要。
谈判过程包括五个关键步骤:
1、会前的预谈判(又称准备阶段)
2、开场陈述,我们清楚简洁地将对话转移到 1-3 句话中的询问/请求
3、有助于他人评估情况的信息或数据共享
4、将您的请求构建为问题的解决方案或推动目标前进的工具,以及
5、您询问他们何时会为您答复的协议或结案。
后者将涉及一些妥协,因此重要的是,在您离开达成共识的会议之前,您将听到的内容总结为协议,以确保您都在同一页面上并对协议有平等的理解。
无论您是否打算担任领导职务,时间管理技能和谈判技能都将是在您的整个职业生涯中为您提供良好服务的两项技能。