研究人员的演讲技巧
您是否参加了https://www.pxemba.com/和Vitae关于研究人员演讲技巧的实时网络研讨会？凭借 10 年的培训课程和讲座经验，Mhairi Towler 博士分享了她在一系列面对面和在线场景中展示和构建网络的重要技巧。我们的完整网络研讨会录像现在可以观看或继续阅读，以获取要点的摘要：
1.构建叙事
• 你想讲什么故事？
• 您的关键信息是什么？
• 你最后有号召性用语吗？
• 你的故事有一系列的成分吗？
2.受众
• 谁是你的受众？
• 您希望观众如何感受和思考？
3.信心
• 你如何克服冒名顶替综合症？
• 你如何使用身体来帮助处理神经？
• 为什么准备很重要？
4.不同的演示设置
• 系统可能会要求您在哪些不同的设置中呈现？
• 如何在不同的环境中进行演示？
• 面对面和在线有什么比较？
5.平等、多元、包容
• 你包括所有人吗？
6.建立您的网络
• 为什么要建立网络？
• 如何让您的网络为您服务？
• 你可以问自己哪些问题来进步？
• 构建网络有哪些策略？
• 您未来可以采取哪些行动？
7.求职面试
• 求职面试场景和技巧
8.小结
• 讨论了哪些主题领域？
1. 构建叙事
你想讲什么故事？
作为一名学者，在构建叙事时，你将不得不在某个时候讲述你的故事。无论您是想获得资金、出席会议还是分享您的职业生涯。您创建的叙述将是特定于上下文的，如果您正在创建讲师材料，它可能不是实际的故事，而是信息和事实
您的关键信息是什么？
如果你正在向投资者推销，你可以使用三法则来帮助你获得三个短点。另一方面，如果你在会议上发表演讲，你可能想考虑你希望你的听众得到的三个关键点。
重要的是要记住，故事有开头、中间和结尾：
• 开始：设置场景
• 中间：动作发生的地方
• 结束：号召性用语
尝试一些实践练习来帮助您的听众接受您的关键信息。这可能包括讨论案例研究或让观众参加测验以加强您教给他们的内容
你最后有号召性用语吗？
号召性用语通常是您希望听众在参加您的演示后执行的操作。这可能是要求他们在社交媒体上与您联系，发布有关您的工作的推文或向您发送电子邮件。
你的故事有一系列的成分吗？
精彩的故事可以建立关系并让人们关心，因此最好质疑您的故事是否包含以下一系列成分：
• 相关性：您的受众能否与内容相关？
• 你能让你的听众感受到你的情感或激情吗？
• 新颖性：是什么让你的研究故事与众不同？
• 紧张/争议：围绕您正在研究的主题是否存在任何紧张或争议，可以用来放大您的故事？
2. 受众
谁是你的受众？
你需要知道你的受众是谁。例如，他们是专家还是非专家？了解受众是谁可以帮助您知道应该使用哪种语言。如果是普通受众，那么您可能需要删除行话和首字母缩略词
您希望观众如何思考和感受？
在准备你的叙述时，你应该始终考虑你的听众，并质疑你希望他们的感受以及你希望他们的想法。观众不是想吃你的老虎，只是想听你说什么的观众。因此，请考虑以下问题：
• 你如何建立融洽的关系？
• 你如何让人们保持兴趣？
• 如何避免误解？
• 有什么隐喻可以用于你的研究吗？
• 最后有“问”吗？
3. 信心
你如何克服冒名顶替综合症？
你有没有对自己说：“我不知道我在这里做什么;现在任何时候，都会有人发现我不能胜任这份工作“？如果你有，那么你就是70%患有冒名顶替综合症的人之一。它会妨碍你的信心，导致你怀疑自己。为了克服这个问题，您需要记住，您被要求进行此演示是有原因的。您是某个主题的专家，因此您需要接受自己作为演讲者的身份。你的声音，以及你要说的话很重要，它会为某人增加价值。如果你没有足够的资格或经验来做你正在做的事情，你就不会做你正在做的事情。
你如何使用身体来帮助处理神经？
利用身体来控制神经，建立信心可以非常有效，这里我们可以运用演员在戏剧学校学到的一些技能来对付神经：
• 呼吸：如果你在演讲前感到紧张，那么花一些时间做一些深呼吸。呼吸练习可以减慢我们在舞台上感受到的肾上腺素和战斗或逃跑反应，无论是虚拟的还是真实的。当你在舞台上时，甚至花时间这样做，站起来花点时间环顾房间，与几个人进行眼神交流，这也会引起观众的注意，并在你准备开始时向他们发出安静的信号，然后一旦你呼吸了几口气，就呼气说话。
• 语音：对于语音，您需要有意使用语气，例如，您是否想具有权威性来表达您的观点？你需要像专业歌手一样热身你的声音。如果你在舞台上，投射到房间的后面，这涉及呼吸和抬起头，从横膈膜说话。不要忘记随身携带水，因为并不总是提供水
• 姿势：您应该尝试占用尽可能多的空间，如果可能的话，站立，因为这有助于投射您的声音。在线演示时，站立式办公桌可以帮助解决这个问题。松开双腿和胳膊，抬起头，用脚将自己接地以稳定自己并使用有意的手势也是一个好主意。其他提示包括保持头部不动，不要玩头发或口袋里的硬币叮当作响。艾米•卡迪（Amy Cuddy）的TED演讲解释了力量姿势如何改变体内荷尔蒙水平，减轻压力并帮助您感到更加自信。重要提示：在演示之前，如果可以的话，去洗手间并给权力摆姿势，让自己在说话之前增强信心
• 节奏：为了感到更自信，你能做的最重要的事情就是放慢脚步。再次，使用呼吸练习，在每句话结束时呼吸。练习在每个标点符号上呼吸，因为这样做可以让你摆脱填充词，如“嗯”和“erm”。每个人都有自然的交付速度，所以尝试找出你的交付速度是什么
此外，您还可以使用暂停来获得效果。例子包括思考停顿，让听众吸收你说的话的停顿，检查你的笔记暂停和在演讲中暂停，将听众的注意力带回你身上，因为他们会想知道你为什么停止说话。
您可以尝试减少神经的其他方法包括冥想，燃烧掉任何多余的肾上腺素的运动，可视化练习，应用程序，如敲击解决方案和日记
为什么准备很重要？
镇静神经和提供良好演讲的关键就是练习！您必须排练您的演示文稿，如果可能的话，在您将在其中演示的房间练习
练习演示文稿交付的时间安排，以确保它适合您获得的时间段。根据经验，每张幻灯片大约一分钟。一个谈话跑到别人的时间段是非常粗鲁和傲慢的。如果你正在做商业宣传，如果你还没有完成，小组就会打断你，这意味着你的外卖信息可能会被错过。
技术是另一个需要考虑的因素。如果您可以提前了解计算机设置，那么这将使您放心。您必须在演示前发送幻灯片吗？您是否必须携带带有幻灯片的USB记忆棒并将其传输到组织者的计算机上？最好带上带有适配器电缆和电源线的笔记本电脑，以防万一。您是否能够在 PowerPoint 中看到演示者视图，以便如果您为幻灯片做笔记或写下笔记，您是否能够看到它们？所有这些事情都应该提前考虑
有时你会被要求戴上麦克风，所以可能值得为此准备你的衣服，例如，穿一件有口袋的衣服，可以将麦克风盒塞进去。如果您穿着连衣裙，同样重要的是要注意麦克风线可能必须穿过底部
如果您使用的是手持式麦克风，请不要将其放在离嘴太近的地方，因为这会产生反馈，并记住您可能负责使用激光笔并将幻灯片向前移动
4. 不同的演示设置
系统可能会要求您在哪些不同的设置中呈现？
• 面对面
• 虚拟
• 投 球
• 教学
• 面试
• 面板
如何在不同的环境中进行演示？
面对面：
• 建立融洽的关系：在人们进入房间时与他们聊天并尝试了解他们的名字
• 家政服务：即使您已经向进入房间的人打招呼，最好介绍自己，让他们知道将发送幻灯片，在发生火灾时分享程序，是否有任何休息计划并关闭手机
• 破冰船：您可能希望包括一艘破冰船，以让人们更好地了解彼此。一个想法是要求人们勾勒出他们的研究
• 房间注意事项：您应该考虑设置并了解布局。您是否需要随身携带任何设备或查看是否需要更多桌子或椅子？
• 了解您将在其中呈现的设置类型：了解您所在的房间类型可以帮助您了解不同设置中的技术注意事项，例如，音频是否有效？你需要麦克风吗？如果需要，你能调暗灯光吗？这些是您在进入新环境以展示您的作品时需要考虑的一些事项
虚拟
• 建立融洽的关系并利用聊天框：当人们开始出现在线时，您可以通过提出问题（例如他们的名字，爱好或职业）来建立融洽的关系，以使观众感到受到重视和包容
• 瀑布技术：您可能想在线尝试瀑布技术作为破冰船。您可以向观众询问一个问题，例如他们最喜欢的歌曲，并将其输入聊天框，以便计数三，每个人都按返回，以便所有答案将同时出现。通过提出一个一般性问题，它让人们立即开始参与并使用聊天功能
• 内务管理：这可以确保每个人都静音，打开或关闭摄像头，检查您是否有权录制，人们如何提出技术问题和疑问，考虑人们可能同时处理多项任务，让观众知道他们是否会收到幻灯片的副本（如果他们还没有），告知他们计划以及是否有任何休息或有机会提问
在线演示的重要提示包括：
• 多了一双眼睛：如果你有两个屏幕，在一个屏幕上打开幻灯片，在另一个屏幕上打开观众，那么另一个人可以为你监控聊天框
• 请记住单击音频：如果您的幻灯片中有任何音频，那么在您正在使用的软件中启用音频很重要
• 注册您的演示文稿：Zoom 和 Microsoft Teams 等软件程序会自动注册，但您也可以记下谁参加了您的会议休息
• 分组讨论室：您可以使用分组讨论室进行小组讨论
• 与参与者互动：有许多工具可以让您与观众互动，例如白板、Padlet、测力计和 Slido。将这些内容合并到您的演示文稿中，使其更具吸引力
混合设置：混合设置现在可能更普遍，组织希望削减成本，并且更多地考虑旅行对环境的影响。当涉及到混合设置时，这可能涉及：
• 您在线并且参与者亲自出席：这种设置在交互方面是最不可预测的，因为您无法访问姓名，并且很难打电话给人们提出问题
• 您亲自在那里，并且有在线和面对面的参与者：这是您可以使用会议猫头鹰的地方，摄像头跟踪您并跟踪在房间里说话的人
面对面和在线有什么比较？
• 有什么相同之处？
• 与人建立融洽的关系
• 您使用的幻灯片很可能是相同的
• 人名的使用
有什么不同？
• 如果您在线演示，则可能会打开实时字幕
• 亲自登记可能更加劳动密集
• 使用的工具会有所不同
• 每个人的互动方式都会有所不同
5. 平等、多元和包容
你包括所有人吗？
• 你应该鼓励每个人的贡献，无论你是面对面的还是虚拟的，并且每个人在讨论话题时都要互相尊重。确保人们互相倾听，如果组织有安全空间政策，请使用安全空间政策
• 学习人们的名字并使用它们让人们感到被包容
• 如果是同一个人回答问题，那么鼓励其他人试一试。如果有人在一群人中占主导地位，那么你可以站在他们身边，用肢体语言来表明他们不是房间里最重要的人，这也允许其他人去试一试。
• 在设计幻灯片时，颜色考虑因素很重要，因为有视觉障碍的人可能正在使用屏幕阅读器，因此您可能需要输入替代文本。您可以通过辅助功能跟踪器运行幻灯片，Adobe Color允许您检查哪些颜色适用于色盲人士
• 实时字幕和字幕并不总是能捕捉到非常不同口音的细微差别。因此，最好练习使用字幕，因为如果您以前没有使用过实时字幕，或者您可以在之后发送带有字幕的演示文稿副本，那么字幕可能会被取消
• 由于文化障碍，有时人们缺乏说话的信心，特别是如果英语不是他们的第一语言，所以鼓励他们说话并在理解他们在说什么时保持耐心。如果你不知道如何发音某人的名字，就让他们发音并保持真实。有了这个，简化您的幻灯片以考虑到有些人可能已经同时阅读字幕
• 无意识的偏见可以通过多种方式出现，例如只是与与您交谈的人交谈。这些人可能是房间里的外向者，因此，努力工作以包括每个人，即使是那些可能更安静的人。
• 让观众选择他们是否要打开或关闭相机，但是，这可能取决于情况，您可以要求观众使用您喜欢的方法
•
6. 建立您的网络
为什么要建立网络？
• 它可以帮助您在组织内建立关系
• 您将更有可能收到在会议上发言的邀请
• 如果您正在考虑转行，它可能会帮助您找到下一份工作
• 它将帮助您在学术环境中找到合作的合作伙伴
• 如果工作中出现任何问题，网络可以提供道义支持
如何让您的网络为您服务？
• 确定您的目标（专业或个人）
• 询问您需要哪些信息来推进这些目标
• 您知道谁拥有您需要的信息？
• 你必须做什么才能获得这些信息？
你可以问自己哪些问题来进步？
• 你最想见的人是谁？
• 您想与谁合作？
• 你怎么能找到它们？
• 你如何在学术界提升自己？
• 你必须做什么才能获得这些信息？
• 在一张大纸上绘制出您的联系人，您会惊讶于已经出现并在您自己的网络中显示的链接
构建网络有哪些策略？
• 在社交媒体上推广您的作品，例如LinkedIn，Twitter，Instagram和TikTok
• 如果你有一个网站，你可以在那里放博客、播客和视频
• 与以前的联系人保持联系。这一切都是为了培养你的网络，你可能会
要求人们进行虚拟追赶或喝咖啡，通常与他人保持联系，看看他们的情况如何。
• 加入委员会，但要小心，因为有时这可能会占用大量时间
• 在会议上，您通常可以使用主题标签事件在Twitter上与他人互动。您可以申请在会议上发言，展示海报或要求在另一所大学发表演讲。找出谁将参加会议，这样您就可以成为网络的目标，不要只坚持自己的小组，并确保提出问题以引起注意并提高您的个人资料
您未来可以采取哪些行动？
• 即使你正处于博士学位的早期阶段或合同开始时，你也可能正在考虑下一步的职业步骤以及你以后想做什么。您可以从研究未来的工作场所以及如何自己资助它们开始，或者是否有任何可能适合您工作的奖学金
• 你甚至可能会质疑你是想留在学术界还是进入另一个行业。这将需要大量的自我反省，所以值得想象你下一步想去哪里，以及你希望你的未来是什么样子。
7. 求职面试
有哪些求职面试场景和技巧？
• 面试可以在不同的场景中进行：面对面、虚拟、评估中心或电话
• 如果您被要求面试，这意味着他们对他们在申请中看到的内容印象深刻，并且您有资格胜任这份工作
• 您可以选择进行面对面或在线面试，最好选择面对面面试，因为它允许自然对话围绕面试时间进行，但它也让你对你将要为之工作的地方和人有一种直觉，如果你在网上进行面试，这很难确定。
• 大多数求职面试都会要求提供样本讲座，以便评估您的演讲技巧
• 回答问题时要花点时间
• 记得呼吸
8. 总结
讨论了哪些主题领域？
总之，我们讨论了以下主题领域：
• 如何构建你的叙述
• 您的受众是谁以及如何为他们构建正确的故事
• 在演示时建立信心的提示
• 不同演示格式需要考虑的事项
• 在线演示与面对面演示
• 如何建立一个成功的网络来获得下一个职位