应对压力是完成博士学位的自然组成部分。有很多截止日期需要满足，也有很多考试要参加。在时间管理方面，博士学位的最后一年可能非常具有挑战性。
您可能正试图在紧凑的学业日程中加入越来越多的活动。您可能希望更快地完成任务，以便可以做更多事情。您可能以前参加过时间管理课程，听过 YouTube 视频，并阅读过一些有关该主题的书籍。在有效管理时间和提高生产力方面，没有一种放之四海而皆准的方法。在这篇文章中，我尝试并测试了时间管理工具，以帮助你攻读博士学位。

消除
许多人会同意，我们在没有意识的情况下浪费了很多时间。您可能会在拥挤的交通中奋力前行，通勤到面对面的咖啡会议，这可以通过 Zoom 轻松完成。您可能会为自己设定一些毛茸茸的行动点或目标，并有模糊的意图来跟进它们。您可能每天花费数小时了解新闻或浏览社交媒体网站。
问问自己：你经常做的三项活动是什么，会导致浪费时间？您想在接下来的七天内消除哪一个？什么会阻止你成功？你怎么知道你什么时候取得了一些重大进展？

批量思考
任务批处理有助于在更短的时间内完成更多工作。它与多任务处理相反。批处理任务意味着在给定的时间段内将相似的任务组合在一起。您可以批量处理类似的写作任务或研究、您需要拨打的电话、要回复的电子邮件等。您将能够更专注于任务并提高工作质量。
关键是尽量减少分心。禁用电子邮件警报，避免定期查看社交媒体帖子，并在需要时关闭手机。将时间管理视为焦点管理。当你感到迷失方向时，你会感到失控。当你分心时，你的头脑会变得混乱。

计划每一天
在每天结束时，花几分钟时间为第二天制定计划。拿起一支笔和一张纸，创建两列：一列用于上午，一列用于下午。列出您要完成的任务以及您预计这些任务需要多少时间。人类的本性是低估任务需要多长时间。留出一些额外的时间，以避免制定不可能的计划。
您将在第二天节省精神能量，因为您将能够立即开始。当你睡觉时，你的大脑会完成你计划的任务，它可能会产生令人惊讶的问题解决方案。你的问题解决能力会提高。早上你会更有动力跳进去。

设定 SMART 目标
在整个学术学习过程中，您可能被要求设定一些 SMART 目标。SMART 将帮助您更加明确自己的目标，并增加实现这些目标的可能性。如果您已经有一段时间没有使用此工具了，您可能会发现重新访问它很有帮助。
S-特定。你的目标是否集中和明确？如果这是一个大目标，您是否需要将其分解为小部分？你写下来了吗？
M – 可测量。你怎么知道你已经实现了它？你怎么知道你正在取得进步？成功的标志是什么？
A – 行动。您需要采取哪些步骤来实现您的目标？这些步骤是否清晰具体？
R – 现实。你实现这一目标的可行性如何？您是否需要调整时间范围以使其更逼真？鉴于您的技能、知识和可用的资源，您相信您可以实现这一目标吗？你如何看待这个目标？您是否感到兴奋、不知所措、焦虑或任何其他情绪？
T – 有时限。你有没有设定一个明确的完成期限？您需要设定任何进一步的里程碑吗？

寻找问责伙伴
当你谈论你的目标和你实现目标的意图时，你就会变得负责任。你能想到其他可能有兴趣成为你的问责伙伴的博士生吗？你们可以同意每周至少接触几分钟，看看你们在目标上取得了多大的进展。当你设定明确的目标并始终如一地采取措施实现这些目标时，你就更有可能成功。

尝试番茄工作法
许多人会同意番茄工作法是提高生产力的非常有效的工具。它可以帮助您消除干扰并更多地专注于手头的任务。您将时间分为 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间。

项目管理您的时间
有广泛的应用程序可以帮助您更有效地安排时间。以下是您可能想尝试的一些应用程序：
• Trello – 此工具将帮助您将任务分为 3 类：待办事项、正在执行和完成。如果您更喜欢看板式格式并能够直观地跟踪您的操作，这对您来说可能是一个很好的选择。
• 激情规划师 – 此应用程序提供了一个日历，以便您能够安排一些活动并跟踪您的进度。这是提高工作效率的好工具。
• Evernote – 您是否正在寻找一款可以在完成研究或与同行会面时使用的笔记应用程序？这个应用程序将帮助您将笔记保存在一个地方，并制定更有条理的学习方法。