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土木工程理学硕士:为什么工程师需要强大的写作技巧?
在其最新报告(2017 年)中,美国工程师协会 (ASCE) 将美国的基础设施评为 D+。显然,美国需要投资土木工程项目来维护其基础设施。该国还必须投入时间来磨练土木工程领导者的沟通技巧。
工程公司了解工程师写作技巧的重要性,并寻求表现出这种技能的专业人士。在每个企业中,沟通都是组织成功的关键,尤其是对于那些处于高级职位的人。
重要的是,高级工程师培养书面技能,将技术信息翻译成更简单的非技术术语,让没有工程背景的人容易理解。希望在该领域获得领导地位的工程专业人士 - 并且愿意磨练他们的工程写作能力 - 可以考虑土木工程的高级学位。
工程写作技巧的重要性
工程写作是工程师最重要的“软技能”之一。以清晰简洁的方式写作的能力有很多好处。
• 允许工程团队记录其工作并请求更多资源来完成项目
• 以非技术术语传达增加工程部门资金的重要性;使非技术主管能够理解关注点并做出必要的改变
• 解决可能导致安全隐患的工程问题,并确保符合所有安全准则和标准
• 提供完成预期工作所需的信息
• 提供与其他部门有效协作的能力。
受众分析是工程写作的一个重要方面。它让工程师了解他们为谁写作——高管、主题专家或外行。例如,正在为其部门寻求资金的工程师可能希望将他们的请求针对非技术受众。在大多数情况下,非技术角色的主管将决定结果。
如果工程师的文章难以理解,结果可能会因读者对预期信息的误解而受到影响。当一名高级工程师为初级工程师编写项目手册时,他们会明白,尽管受众处于初级地位,但他们在该领域是知识渊博的。
工程写作的另一个基本方面是简单。无论受众如何,引人入胜的写作都是简洁而准确的。概述文档的主要目标是关键,组织关键信息也是如此。
工程写作的另一个基本要素是模块化,或开发可重复用于不同目的的书面文本。例如,工程公司可以在响应提案请求 (RFP) 时应用模块化概念。模块化节省了组织的时间和金钱,允许将某些文本和文档重新用作模板,以响应各种项目建议。
工程写作的基础知识使项目更加清晰,并最大限度地减少了可能导致事故和安全问题的沟通不畅。
土木工程写作
土木工程领域的有效写作对于制作技术文档、项目手册、标准操作程序、项目建议书和部门间沟通的工程师来说至关重要。土木工程师需要技术专长和书面能力,以便向非技术人员传达详细的工程概念,以及制作传达项目或产品技术方面的文档。
土木工程师负责设计、实施和组织基础设施工程项目。这些可能包括为公共和私营部门建造道路、桥梁、供水系统和建筑物。他们还可以在建筑、岩土、结构和运输工程领域工作。当土木工程师写作时,他们必须传达技术信息。
在某些情况下,建筑中的土木工程师负责在工程项目期间撰写报告。这些报告详细说明了完成项目所使用的方法,以及工作本身的范围。工程师必须定义项目时间表和施工程序。
重要的是,工程师要专注于有效的程序以及不会改进未来项目的程序。例如,工程师可以注意到,使用 Solidworks 或 AutoCad 等软件工具可以通过提供准确的项目时间表模型来影响工作流程。
岩土工程师负责开发分析建筑工地基础设施安全性的报告。据挪威岩土研究所称,该领域是土木工程的一个子领域,专注于与“粘土、淤泥、岩石和雪”运动有关的土壤力学。他们的职责包括以下内容。
• 分析和记录土壤力学对建筑物、隧道、桥梁和各种基础设施的影响
• 如果土壤侵蚀威胁到桥梁的稳定性,岩土工程师可以写一份报告,要求地方政府资助一个项目来维护桥梁的基础设施
结构工程师撰写有关建筑安全的技术报告。特别是,这些报告记录了用于确保建筑物结构完整性以承受环境压力的工程过程。这些工程师考虑了特定环境区域可能对结构产生的影响。
• 加利福尼亚的工程师必须确保摩天大楼不仅能抵御强风,还能抵御地震。工程师设计建筑物以通过加固建筑物来吸收地震波,以便将能量传输回地面。
• 结构工程师编写的技术报告易于客户、政府官员和其他承包商理解。
此外,运输工程师在准备他们的技术文档时会采取特别的预防措施。重要的是,它们解决了与材料、系统和程序有关的联邦、州和地方基础设施要求。运输工程师有多种角色和职责,包括以下内容。
• 负责规划、设计和执行交通系统,如公路、公路和水路
• 通过构建系统参与分析社区的交通需求,并详细说明其对汽车、人员、公共交通等的影响
土木工程的所有分支都需要有效的写作,包括建筑、岩土工程、结构和交通工程。这需要技术写作技巧,能够向各种受众——高管、股东、政府实体和当地社区——传达清晰简洁的信息。
工程师的写作类型有哪些?
工程师有责任了解他们所在领域的基础知识,但重要的是他们要了解并完善工程师的各种写作类型。这些可以包括以下内容:
• 提案
• 检验报告
• 研究报告
• 规格
• 进度报告
提案
工程师撰写资金提案或响应政府机构或私营部门组织起草的 RFQ(报价请求)。
工程师负责通过起草一份解决特定问题的文件并就他们的公司为何最能接受投标提供论据来响应 RFQ。工程写作对于响应 RFQ 和赢得新业务尤为重要。理想的 RFQ 回复还包括一封求职信,感谢公司发布 RFQ 并给予考虑的机会。
检验报告
生成检查报告以向客户提供有关建筑物现有状况的信息,包括任何隐藏的缺陷。该文件使工程师能够向客户展示修复结构和其他损坏的估计成本。
检查报告还可以为客户提供预防工作的估计。检查报告对于在工程公司和客户之间提供透明度非常重要。
研究报告
工程研究报告提供了与项目、产品或过程相关的所有技术信息,并定义了总体目标。报告通过各种数据(图形、图表、模型等)详细说明项目、产品或过程的结果。该报告还允许工程师和客户就如何前进得出结论和建议。
规格
工程师在接受投标时有责任了解项目规格。规范包括项目时间表、里程碑和截止日期。工程师确保他们能够提供工程服务和合同标书中规定的价格。
进度报告
当工程公司接受投标时,高级工程师必须向客户提供详细的进度报告。这些报告记录了已完成的工作、遇到的问题项目时间表以及项目的总体评估。
撰写有效工程报告的技巧
工程写作要求所有工程师都了解如何撰写工程报告。第一步是确定报告的具体目标。目标通常是传达项目的目的或证明工程师的发现。
1. 报告应以可靠的介绍开始,描述工程团队必须解决的问题,以及解决问题将采取的步骤。这些步骤本质上应该是技术性的,并涉及由科学实验支持的方法。
2. 然后,报告过渡到工程师采用的程序方法。这不仅定义了所进行的工作,还定义了程序和行业认可的工程方法的技术方面。
3. 报告应提供足够的分析数据,以通过准确的图表、图形和模型来证明项目的目标。基于对这些数据的分析,可以了解结果,并提出进一步的询问。
4. 然后添加报告附录以提供更多信息。它通常包括支持材料和数学方程式、表格数据、样本计算和其他相关数据。
5. 此外,必须引用来源以确保适当的信用并证明报告的完整性。
磨练有效工程写作的工具
在土木工程背景下培养写作技巧和理解写作过程对于帮助工程专业人士成为该领域的领导者大有帮助。希望进一步发展事业的专业人士应该考虑磨练有效的工程写作工具。
已经发展了写作技巧的工程师通常可以更成功地定位自己以得到晋升。撰写引人入胜的求职信和简历的能力在这方面肯定会有所帮助。用最简单的话来说,招聘经理正在寻找能够简洁地表达自己的工程师。
此外,具有出色写作技巧的工程师可以更成功地与管理层沟通。有效的作家也有可能通过以吸引客户注意力的方式响应 RFQ 来获得更多合同。
此外,有效的写作技巧使工程师能够让他们的上级了解他们如何为组织做出贡献。能够理解和量化下属工作的经理更有可能认为这些员工是有价值的和可晋升的。
有效的工程写作使工程师能够与其他部门进行富有成效的沟通,从而增加工作流程和项目成功。希望提升自己的职业生涯并提高工程写作的工程专业人士最好考虑获得土木工程的高级学位。
通过土木工程硕士学位发现一个有价值的职业
为了满足不断变化的世界的全球需求,工程师可以考虑从俄亥俄大学获得土木工程学位的在线理学硕士学位。拉斯工程与技术学院提供的课程可以让毕业生更好地成为该领域的领导者。
俄亥俄大学的土木工程高级学位让学生为应对 21 世纪的基础设施需求做好准备。该计划提供了专门从事环境工程、结构工程或运输工程的独特选择。
该计划的所有学生都参加以下课程 - 施工规划和调度、应用土木工程统计和工程写作。
俄亥俄大学的土木工程硕士学位是一个独特的课程,鼓励学生发展他们的工程写作,这可以让他们为满足全球经济的独特需求做好准备。