博士阶段的第一次会议第1部分：期待什么?
会议是研究生了解学术界和扩大网络的好方法。会议环境特别适合提供一个论坛，人们可以在其中展示原创研究并提供反馈，或在同一领域的成员之间进行辩论。这是研究生展示他们自己的研究并获得一些有价值的反馈的绝佳机会。
以下是一些提示，可帮助您为第一次会议演示做准备。请记住，最好的准备方法是在会议之前与小组主席或受访者确认，以便您可以根据他们的建议进行组织。

会前
我如何被接受参加会议？
会议网站包含有关该特定活动提交过程的所有信息（要求可能会有所不同）。请务必检查注册表和提交说明，以便您在坐下来提交时了解您的提案的预期。最重要的是，您需要在带有适当标题的摘要中清楚地表达一个基本想法。请记住您的提交和会议日期之间的时间线，以确保您可以涵盖摘要中的要点。

我应该如何决定提交我的提案的部分？
再次，咨询会议网站，通常会有提交描述年度会议主题的邀请。您的摘要应反映会议主题。尽管根据您的抽象主题，您可能对哪个小组最适合您的论文有一个大致的了解，但列出的部分将更加具体。

我应该自愿担任小组讨论者或主席吗？
不，这些角色都不适合研究生。主席必须维护他们的权威，在他们分配的时间内进行演示，并且讨论者批评其他人的工作（研究生几乎没有足够的经验）。但是，在极少数情况下，如果您具有特定的专业知识或参与其他研究生之间的讨论，小组组织者可能会联系您担任其中一个角色。

我可以获得参加会议的资金吗？
每学期尽早向您的部门咨询可用的机构资金和相关的截止日期/资格要求。  您还可以查看学校的学术社团（例如 Phi Kappa Phi）或相关团体，他们也会提供交通或住宿方面的帮助。但是，有些确实需要您先成为会员。

会议期间我应该住在哪里？
如果有足够多的与会者留在主办酒店，协会有时可以免费获得会议空间，因此会议通常鼓励与会者留在举行会议的酒店。但是，如果会议必须支付会议室费用，那么注册费用就会增加。对于预算有限的研究生来说，留在别处是有经济意义的。但请记住，无论您住在哪里，提前计划并找到一些会议室友都是降低成本的好方法。
 

准备会议
我应该如何为会议做准备？
准备您的演示文稿。我们怎么强调准备会议演讲的重要性都不为过。多次练习你的演讲，以确保你坚持分配给你的时间，这将帮助你在演讲时变得自信和轻松。在大多数情况下，视觉效果也不会受到伤害，因此将一些图形和图像（例如图表或统计数据）放在幻灯片中可以补充您的演示文稿。但是，请保持简短。幻灯片的数量应减少到每两分钟演示一张幻灯片。小组演示通常有有限的时间，您希望通过确保给他们足够的时间来表达对其他小组成员的尊重。
阅读在线程序。为了充分利用您在会议上的时间，请提前探索该计划以计划您的时间，因为可以选择数十个小组。根据您想结识的研究人员和符合您兴趣的主题选择小组。如果您等待选择参加当天的演示文稿，或者漫无目的地跟随周围的朋友和同事，您将不会获得有价值的体验。
打包你的名片。名片是可用的最好的网络工具之一。确保包括您的姓名、证书、感兴趣的部门/主题和机构，以及与您联系的方式（电话、电子邮件、Twitter、Facebook、博客等）。

我有多少时间来展示我的论文？
联系您的小组主席，了解分配给您的演示文稿的确切时间；因为他们的角色是在演讲者、讨论者和观众之间分配时间。一些椅子会缩短演讲者和小组成员让观众更快参与的时间，反之亦然。这意味着您还需要预测深入的受众问题。但是，演讲的平均时间通常在 10-20 分钟之间。

如果我需要退出会议怎么办？
通知。通知。通知。如果发生家庭紧急情况或您无法获得资金，您可能会突然无法参加会议。一旦您知道，请通知您的小组主席和成员您将无法出席/出席。尽管大多数人都知道生活会发生，紧急情况会出现，但职业礼貌很重要。