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参加博士学术会议成本昂贵,值得吗?
发布时间:2022-05-13 21:36:12

参加博士学术会议成本昂贵,值得吗?
没办法,学术会议很贵;光是会议费,往往就超过了首先飞往东道国的费用!知道这一点可能会特别烦人,因为您听到的任何关于博士生生活和成为早期职业/学生科学家的建议都可能包括参加尽可能多的会议。但是,除非您的研究项目资金带有健康的会议/旅行预算,否则很难找到资金参加许多甚至任何会议。所以这自然会引出一个问题:学术会议值得吗?
我理解你的沮丧。建议是好的:学术会议是一个很好的机会,可以了解您研究领域的前沿正在发生什么,并且是一个与您感兴趣的学科内的人会面的绝佳机会,因为您可以直接走到他们身边并介绍自己,然后您' 不会被忽略(与您给他们的电子邮件不同,这可能与其他 100 封其他相同的电子邮件一起在他们的收件箱中仍未阅读)。但这些机会真的值得投资吗?这在很大程度上取决于您的财务状况和目标。这是我的建议,可帮助您做出决定。


计算出行的实际成本
我的意思是找出你可以参加的最便宜的方式,包括交通和住宿。要知道会议注册费用不一定是您必须支付的。您可能可以以更便宜的价格参加,但不要忘记在预算中考虑航班/火车/出租车和酒店的费用。知道它实际上要花多少钱是决定是否去的第一步。在您探索了所有选择并仔细预算之前,请不要放弃。
您应该知道,会议注册费几乎总是学生收费。还有会员折扣。如果您不是主办会议的协会的成员,请考虑成为其中的一员。有时,会员的会议价格折扣大于会员费本身,并且成为会员还可以享受其他好处,例如出版费折扣或更多交流机会。
查看会议计划,并考虑只参加您最感兴趣的会谈实际发生的几个选定的日子。通常一天的费用比支付整个会议的费用要便宜得多,参加一两天可能比根本不参加要好。


和你的大学谈谈
即使您的研究项目没有为会议旅行提供特定资金,大学也可以为学生抵消参加会议的费用,或者可能将您与可能与您一起参加的教授或其他学生联系起来能够分摊成本。大多数大学专门为您可以申请的会议提供一定程度的竞争性资助;如果您还以海报或讲台演讲的形式展示论文,您将在这里获得最佳机会。
当然值得您自己联系会议组织者并解释您的情况。许多会议都有赞助与会者门票,他们可能会或可能不会做广告。这些是为像您一样可以从参加中受益但负担不起的人保留的。


考虑为您的住宿选择其他选择
会议可能与会议期间的酒店和房间的“特价”有关,但仍然可能很贵。考虑与同事共享房间,或寻找离会议地点稍远的酒店。有时,在更远的地方找到住宿并乘坐出租车往返您的酒店比在步行距离内找到东西要便宜得多。也可以考虑 Airbnb 作为替代方案,如果您可以选择,甚至可以和您在城市认识的人住在一起!


明确参加会议的目标
为自己定义你希望从这次经历中得到什么。如果您的目标只能通过参加这次会议来实现,那么这是一个非常有理由忍受这样做的财务成本的理由。了解具体的目标将帮助您实现这些目标,因此当它结束时,您会觉得您的钱花得物有所值。例如,您是否想亲自见到特定的人?你知道他们是否打算参加吗?这是一个很好的理由。您是否试图很好地了解您的领域的发展方向?这是一个很好的机会。您是否正在尝试对许多不同的子学科进行抽样以找出您的兴趣所在?这是另一个强有力的理由。


如果您决定去,请尽早购买门票!
您越早购买会议注册、预订住宿和购买火车/飞机票,费用就越便宜。请记住,大多数会议都为那些早期注册的人提供更便宜的“早鸟”注册。
在我看来,学术会议很棒。可以的话就去吧;我去过世界各地的许多地方,我认为它们通常是值得的。你会结识新朋友,其中许多人自己可能是博士生,并希望结交新朋友。但请记住,每个学科和每个社会都有自己的会议。在大型年度国际会议之间也有全国性的会议,这些会议通常更便宜,可能离你更近;你可能会在这两个地方看到很多熟悉的面孔,所以要明智地选择——你不太可能有充分的理由去参加所有的活动!


所以,你已经决定你要去参加会议。你应该穿什么?
无论你想要什么!在合理范围内!一般来说,你会发现绝大多数学术会议对着装要求的要求都相当宽松。您会看到通常穿着西装的演讲者和高级教授,但如果会议地点靠近海滩,您也会遇到足够多的“严肃”学者穿着短裤在海报会议上走来走去!如果您要展示海报或进行讲台演讲,那么当然要考虑“穿上衣服”,否则我的建议是在您可以舒适地度过一整天的地方保持休闲。


你如何在会议上与人交谈?
您刚刚聆听了您所阅读的所有论文的资深作者在拥挤的房间里进行了精彩的演讲。你想打个招呼,但不确定他们会如何反应——别担心!这是一种很自然的感觉,我曾多次处于相同的位置。只知道演示者期望这一点。人们通常的做法是在演讲后接近演讲者并向他们提问或谈论他们的工作。学生与主要研究人员就来他们的实验室进行对话也很常见。我的两条建议是:首先,有一张网络卡或类似的东西给他们(和其他人)你的名字、联系方式、纪律或当前的教育状况/工作职位。其次(在我看来最重要的是),
参加会议时,我的另一个建议是确保自己调整节奏。许多会议日程安排得非常紧凑——在大型会议上,一周内可以进行大约 4000 场演讲,每 10 分钟大约同时进行 30 场演讲。此外,还有不断的海报会议供浏览和可选的晚间研讨会。您无法接受所有这些内容,而且它实际上很有用;最有可能的结果是你会筋疲力尽地结束这一周,意识到你没有享受到应该是有趣的学习体验。
解决方案?未雨绸缪。在您获得完整的会议计划的那一刻,坐下来为自己制定一个时间表,确定您绝对想参加的会谈。然后,围绕这些填写一些“想参加”的活动,但不要把你的日程安排好。留出一些时间来放松和思考,吃点东西(非常重要),甚至可以在酒店小睡一会儿!
不用担心。如果你错过了一个演讲,论文会在稍后的某个时间出来,然后你就可以阅读它们了。您将获得参加会议计划的每个人的姓名和机构,以便您以后随时可以在需要时向他们发送电子邮件。


结论
如果您决定参加下一次会议,那就尽情享受吧;我认为在博士生期间至少体验一次是很重要的。但请记住:不要着急,充足的睡眠,吃足够的食物,做笔记,拍照并玩得开心。

 

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