博士申请程序
申请博士学位
• 您只能在线申请。如果您是首次在鲁汶大学申请，则必须先注册。然后，您将收到一封包含您的用户名和密码的电子邮件。使用您的用户名和密码，以后您可以管理您的工作申请文件，申请其他职位或在获得职位后完成您的文件。
• 在在线申请工具中，您必须上传激励信和pdf简历。我们建议您准备好手头的文件，以轻松完成您的申请。在激励函中，您应具体说明为什么您是空缺职位的合适人选。您还可以上传出版物列表，照片和/或其他附件。
• 您可以申请到空缺通知中指定的日期。
录用程序
• 部门负责人或博导根据您的简历进行预选并进行面试。如果您符合工作条件，将被邀请参加面试。
• 如果在完成选择过程后被录用，则您申请的部门将向您发送一封电子邮件，其中要求您填写完整的工作申请文件，并提供创建员工文件的必要详细信息。
• 一旦您完成了数据，人力资源部门将负责文件的处理和批准。这可能需要两到三周的时间（在8月下半月到10月底之间，需要处理许多合同，因此在此期间该过程可能会花费更长的时间）。
• 人力资源部将向您发送一封电子邮件，邀请您签署合同并参加欢迎会议。
• 如果您的个人资料不符合该职位的资格，则会通过电子邮件通知您。该电子邮件将在选择过程结束时发送。
• 如果您对选择程序或其结果还有其他疑问，可以随时联系空缺通知中提到的联系人。
• 有障碍的候选人可以联系人力资源部，使申请程序适应他们的特定需求。
被录用，怎么办？
• 在甄选过程中是否清楚您对职位的期望与我们能为您提供的期望相符？您是否有我们所寻找的动力，动力和技能？在这种情况下，您未来的部门博导或博导将把您的档案提交给人力资源部门，后者将起草您的雇用合同或奖学金协议。
• 人力资源顾问是您在人力资源部门的联系人。他/她将通过电子邮件与您联系，以安排签署您的雇佣合同或奖学金协议的约会。这可能需要几个星期，但是，如果您没有收到电子邮件，请务必检查您的垃圾邮件文件夹！
• 您还将收到第二封电子邮件，其中包含用于激活您的员工帐户的链接。该帐户使您可以访问HR Department Intranet，您可以在其中找到有关在KU Leuven工作时可以依靠的HR支持的更多信息。
• 我们建议您在开始在鲁汶大学工作的前几天联系您的部门博导或博导，安排第一天的工作。
• 如果您是从国外加入我们的，但还不熟悉在比利时和鲁汶的工作和生活，我们会在国际工作人员的来往流动网页上收集许多实用信息和提示。
学习环境
薪金或奖学金金额
• 您的薪级表取决于您的员工类别。您可以作为研究助理或助理获得报酬。研究助理（薪金助理43）的薪金表可在薪金表概述中找到。
• 作为博士奖学金持有人，您可以获得与助理相同的净工资，但是您的薪水不受所得税减免的影响。这就是为什么没有可用的薪级表和总工资的原因。奖学金金额是在您签订雇佣协议之初计算的。
• 作为具有全额社会保障金（RSZ）的EEA或非EEA博士奖学金持有人，您将获得与具有相同资格，年龄和家庭状况的助理相同的净薪水。
• 作为非欧洲经济区博士奖学金的持有人，需缴纳部分社会保障金，您将获得助手净薪金的75％，90％，95％或100％。
年终奖金
• 年终奖金是您11月份月薪或奖学金总额的百分比。计算年终奖金的参考期间是该日历年的1月-9月期间的工作时间。
• 对于研究人员来说，年终奖金是他们11月份月薪总额的59％。此奖金需要扣除社会保障税和工资税。
• 对于需要全额缴纳社会保障金的博士奖学金持有者，年终奖金为他们11月份奖学金总额的41％，因为他们的奖金仅需扣除社会保障金。
• 请注意，获得部分社会保障金的博士奖学金持有人无权获得年终奖金。
假期奖金
• 对于研究人员，假期奖金占月总收入的92％。
• 如果您是博士奖学金持有者，那么您的假期奖金就等于月奖学金总额的72％。您的假期奖金不受所得税减免的影响。
• 计算假期奖金的参考期间是上一个日历年的工作。
• 请注意，获得部分社会保障金的博士奖学金持有人无权获得假期奖金。
假期
• 除了法定假期，您还可以享受特殊的假期安排：
o 4周的法定假期（根据您过去一个日历年的工作情况）；
o 在10个公共假期的基础上再增加5个假期；
o 5天的额外假期（按比例计算您在当前日历年的就业率和合同期限）；每五年不间断服务，您将额外获得1天的假期，最多可额外享受10天的额外假期。
o 圣诞节至新年期间全面关闭；
o 比法律规定更广泛的短期缺勤和社会假期安排。
• 如果您不是全职工作，您的休假权利将按比例计算（基于您的工作）。
• 享有全额社会保障金的博士奖学金持有人也有权根据其上一年的工作时间享有法定假和额外假。
• 须缴纳部分社会保障金的博士奖学金持有人仅有权根据其当年的工作年假休假。
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疾病
• 您将获得免费的医院保险，您的家人也可以免费加入。唯一的条件是您拥有至少三个月的至少20％的合同
• 此外，我们提供有保证的应纳税工资。如果生病，除了健康保险基金的补助金之外，您还将获得鲁汶大学的补助金，以保证您的正常应税工资（社会保障）。每就业一年，您将获得21个额外的社会保障工作日。在开始工作时，您会自动获得63个工作日的初始余额。
• 非欧洲经济区博士奖学金的持有人（需缴纳全部或部分社会保障金）在生病时无权获得保证工资。
• 您和您的家人可以在鲁汶大学医院享受特殊费率：大多数门诊患者都可报销公共健康保险（共付额）未涵盖的医疗费用。
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工作与私人生活
• 鲁汶大学为0至2.5岁的儿童提供多个日间托儿所。
• 在学校放假期间组织日托。
• 如果您的孩子突然生病，您可以致电大学日托中心。
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交通
• 免费的公共交通工具或减价的公共交通工具上下班。
• 鲁汶大学提供通勤的（电动）自行车。
鲁汶国际学校（ISL）
ISL为2.5至11岁的儿童提供学前和初等教育。鲁汶大学的所有国际职员都将获得每年10％的学费减免。有关报名费的更多信息，请访问网站www.isleuven.org。
其他福利
• 鲁汶内外多个企业的折扣。
• 可以在我们的阿拉木图大学餐厅以较低的学生价格用餐。
• 以特惠价格使用我们的体育和文化设施。
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工作机会
除了通过博士后从事高级研究人员的教学和研究任务而从事研究助理或博士候选人的经典职业外，我们还开发了另一种职业途径，即在研究管理结构内担任研究专家或研究经理。长期观点，自己的财务和管理职责以及发展机会。
研究人员和助手也可以转换为行政，ICT，人力资源，工程，财务等方面的专业，专家或经理职位。几位同事已经摆在您面前，并将他们的研究经验付诸实践，例如在研究协调办公室内的一个职位上，在教职员工中从事研究，教育，...
我们相信，有机会在鲁汶大学内部或外部发展自己的职业以追求学术或非学术职业是非常重要的。因此，我们在KU鲁汶职业中心为员工提供个人或集体职业建议。该YouReCa就业指导中心明确地集中在需求和青年研究人员的希望。我们还为您提供一系列培训机会。不仅是一般培训课程（计算机，语言课程以及有关个人，交互和管理技能的课程，...），而且还专门针对年轻研究人员（博士生，博士后，助理教授）提供了一系列培训课程。
鲁汶大学也关注其他生活领域的方法。鲁汶大学希望通过Life @ Work计划来支持其员工，以在工作与私人生活之间找到并保持良好的平衡。