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困难时期领导者行之有效的方法
苏•阿什福德 (Sue Ashford) 是美国恩波利亚州立大学的MBA院长,曾广泛教学、研究和撰写有关领导力主题的文章。她最近回答了一些关于在特别具有挑战性的时期领导的问题。
在面临巨大挑战和动荡时期,领导者如何专注于手头的工作,又如何帮助团队做到这一点?
Ashford:优秀领导力的标志是,你关注的不是你自己,而是他人——你的团队、你的同事和/或你的家人。就我个人而言,有点讽刺的是,我发现关注他人也有助于缓解我的压力。
无论您感到何种不确定性,作为领导者,您的职责是帮助应对其他人所感受到的不确定性。我记得在商学院的时候,出于某种原因,事情很可怕。我给院长发了电子邮件,表达了我的焦虑,他说:“别担心。我在下面,我的手放在舵柄上。” 我认为这就是人们需要听到的:当我们吓坏了时,有人把手放在了舵柄上。领导力的任务是传达出你正在努力,你正在前进,你正在计划和积极主动。它为每个人的焦虑创造了一个容器,人们越强烈地感受到容器,他们的焦虑就越少。
你怎么知道你的团队需要你做什么?直接问他们有效吗?
Ashford:有时您的团队需要的是显而易见的。当事情不确定时,人们需要安慰。当人们感到非常痛苦时,他们需要同情。这些不是火箭科学。如果您有“其他”倾向,这是真正成为领导者的标志之一,您可能会充分融入团队,了解人们的需求。
最好的领导者还确保他们对团队的意见持开放态度。当第一个人试图告诉您“我们正在受苦”时,您对这句话的反应至关重要。你的反应越多,表明你对他们所说的话感兴趣,他们说话的权利,以及他们观点的有效性,你就会得到越多的意见。
此外,您可能与担任与您相似的角色的人建立了联系网络。通过询问他们正在处理什么以及在他们的领域中出现了什么问题,您可以深入了解自己的情况。
领导者最近面临的一些情况特别具有挑战性,因为确实没有应对方法。对于这种情况,有什么特别的策略吗?
Ashford:首先,让你的团队团结起来。让他们知道他们并不孤单。其次,尝试了解利益相关者是谁,他们如何看待事物,以及他们可能需要或想要什么。第三,创建一个行动计划,创建一个备份行动计划,以及备份行动计划的备份,因为情况可能会以不同的方式展开。最后,要认识到情况仍然不会完全按照您的意愿发展——您的目标应该是保持敏捷。
除此之外,请记住要有一些自我同情。领导角色非常具有挑战性,我与同事进行的研究表明,自我同情真的很有帮助。一项研究表明,那些具有自我同情心的领导者对他们的团队更有帮助,在家也更幸福。在充满挑战的时期,这种影响实际上会增加。
您与两位罗斯同事合着的《哈佛商业评论》最近发表了一篇文章,探讨了利用危机时期作为增长机会的想法。我们如何在危机时期寻找这些增长机会?
阿什福德:在危机中失去了很多东西,但如果你仔细考虑一下,也有收获的机会。您不仅必须非常有意识地评估谁在那里以及他们需要什么,而且还要评估我们可以做些什么不同的事情?
例如,有机会做出您一直想做的改变。您可以将危机用作理由和掩护来这样做。
这也是一个真正的机会,可以为您的团队的互动方式设定和重置规范。很多人通过他们的 Zoom 会议做到了这一点。团队已经找到了通过聊天和投票等方式来平衡参与的方法,这样安静的成员现在比以前更多地“听到”。
是否有任何特别的陷阱可以避免领导者在感觉事情失控时陷入困境?
Ashford:有一个非常有名,它实际上是我的两个 M&O 教员同事写的一篇文章,当时我们三个都是博士生。他们发现,当人们感到受到威胁时,他们会变得更加僵硬。他们还发现,对于团体和组织也是如此。当你注意到一种想要压制和更多控制的倾向时,这是提醒自己这是一个陷阱并采取措施避免它的最佳时机。
另一个常见的陷阱是忘记你的利益相关者,或者没有广泛地考虑你的利益相关者。任何组织都有许多不同的利益相关者群体。如果在威胁下你变得更加僵化和短视,这将不利于关注广泛的利益相关者。
在这些时期,我们还应该注意其他策略吗?
Ashford:是的,特别是与在家工作的人有关。我研究了零工员工学习如何最大限度地提高幸福感和效率的方法——他们使用四种特定的策略:找到与他人的联系、与地方的联系、与日常工作的联系以及与目标的联系。这项研究现在有很多话要说,有更多的人独自工作并在他们这样做时面临挑战和斗争。