介绍
肯塔基大学高度重视在大学赞助下出国旅行的教职员工和学生的健康、安全和保障。因此，在出于大学认可的教育目的而离开美国之前，研究生必须通过海外教育 (EA) 或国际健康、安全和安保 (IHSS) 办公室在英国国际中心注册他们的旅行，以便风险管理的目的，并根据大学的 国际旅行医疗保险和安全疏散政策购买保险。 所有出于教育目的在美国境外或前往美国领土旅行的学生都需要 注册和购买保险 。
根据这项政策，大学认可的旅行包括旅行由大学全额或部分资助的情况，无论目的如何。它还包括由大学教职员工积极安排旅行的情况，或者学生由大学教职员工以就业身份陪同的情况。请参阅大学行政法规 4:9  了解更多信息。
 

有信用的国际旅行
单独出国旅行并获得学分的研究生（即使只注册了 767 课程）必须在国际中心注册他们的旅行。但是，他们可能需要通过 EA 办公室而不是 IHSS 办公室进行注册，因为这样做可能会降低他们为这些学分支付的学费。有关这些选项的问题，请联系IHSS 主任。

非信用国际旅行
单独出国旅行且未获得学分的研究生（例如，参加会议、研究旅行等）必须通过 此链接向 IHSS 办公室登记他们的旅行。 研究生应始终使用学生注册在国际中心注册，无论在大学的任何同时就业状态（例如，教学或研究助理等）。完成注册程序后，学生将收到一封自动发送的电子邮件，其中包含有关如何获得英国国际保险和安全疏散福利的详细信息。

高风险目的地的学术旅行
根据 行政法规 (AR) 4:9，学生只能在完成一项强制性要求后，在美国国务院发布 3 级（重新考虑旅行）或 4 级（不要旅行）建议的国家或地区进行教育旅行与国际健康、安全和安保 (IHSS) 委员会一起审查流程，并在与学院院长或指定人员协商后获得国际化副教务长的批准。同样的流程适用于前往疾病控制和预防中心 (CDC) 已发布 3 级警告的目的地的拟议旅行。
在没有英国国际中心参与的情况下，教职员工和其他顾问绝不应建议任何学生在目前处于美国国务院旅行咨询 4 级或 CDC 警告 3 级的国家或地区从事国外工作。这样做会给部门和学院以及学生带来不可接受的风险。

向 IHSS 委员会提交上诉的流程如下：
1.一旦学生开始计划在受限制的国家或地区进行学术旅行，他或她应立即联系英国 IHSS 主任 讨论计划，询问他或她可能对大学的旅行上诉政策有任何疑问，以及与 IHSS 委员会召开会议。
2.学生应通过 海外教育 (EA) 办公室 或 IHSS 注册系统开始旅行注册流程 ，具体取决于是否获得学分。
3.学生应开始编译必须提交给 IHSS 的所需文件。可在此链接中找到帮助学生编译适当信息的模板
4.在与 IHSS 委员会会面前至少 7 天，学生必须向 IHSS 主任提交所有必需的文件。

5.根据上诉文件和学生的陈述，IHSS 委员会将就 AR 4:9 中概述的旅行政策的潜在例外情况向国际化副教务长提出建议。然后，副教务长将与相应的院长或指定人员协商并做出最终决定。
6.IHSS 主任将向学生提供副教务长的正式信函，授予或拒绝对 AR 的豁免，并概述此类豁免的任何条件。
7.在获得最终批准之前，学生必须向 IHSS 主任提交一份额外签署的弃权书。请联系 IHSS 办公室以获取此豁免的副本。大多数学生还打印出他或她前往的国家/地区的最新版本的旅行建议或 CDC 警告的副本，写上“我已阅读并理解此旅行建议的内容”或“我已阅读并理解本 CDC 警告的内容”，签名并提交给 IHSS 主任。