最佳论文校对和编辑技巧
你以前多次听过这样的说法：“论文是你做过的最重要的项目。” 这听起来像是陈词滥调，但绝对是真的。在研究和写作阶段，您设法克服了许多障碍。您可能至少查阅了一份在线指南，该指南教您如何逐步编写论文项目 。现在，您终于接近旅程的终点了。在你展示论文项目并获得你应得的学位之前，你必须经历最后一个挑战：编辑和校对阶段。
这似乎是一个简单的挑战。您已经涵盖了困难的部分；现在您只需要阅读内容并修复一些小缺陷，对吗？不幸的是，事实并非如此。许多硕士和博士生在编辑阶段不知所措。他们在这些项目上花费了数月和数年的时间，现在他们在编辑自己的作品时必须毫不留情。
当你太执着于你写的内容时，很难承认它有严重的缺陷。这就是为什么你需要从研究人员的角度来处理它。以下提示和技巧将帮助您做到这一点。我们建议的一些编辑和校对步骤听起来很明显，但令人惊讶的是有多少候选人忽略了它们。这就是为什么作为一个真正的初学者来处理这个过程很重要。

 
编辑论文的终极分步指南
第一步是休息
完成博士论文后，你的第一反应可能是：“我终于完成了！我应该立即校对并尽快提交。” 没那么快！请记住：您太依赖此内容，无法从公正的角度看待它。
你可以让自己至少休息几天（如果可能的话，给自己一个星期）。专注于你的爱好，透透气，尽量不要打开文档，除非你在此期间获得了非常好的改进想法。
在短暂的不活动之后，您可以重新审视论文。您会惊讶地发现新方法。突然之间，您可以像阅读其他人一样阅读内容。你会很容易注意到以前没有的缺陷。最后，您可以从编辑阶段开始。

先编辑，后校对
编辑和校对之间有一个重要区别：
在编辑阶段，您正在改进写作的逻辑流程、表达方式、语言使用和整体质量。在开始编辑过程之前，您需要至少阅读文档两次，并记下您可以做出的改进。然后，您可以开始删除不必要的句子和段落，在必要时添加更多信息，并提高论文的整体可读性。
校对也是论文完成过程中非常重要的一个方面，但它比编辑更简单。一旦通过编辑阶段改进了内容的含义和风格，您就可以继续纠正任何语法、标点、拼写和其他语言错误。
为什么您需要通过编辑阶段才能继续进行校对？如果您必须删除内容的某些部分并稍后添加更多信息，那么在语法、拼写和标点符号方面进行改进是没有意义的。这就是为什么你应该首先关注本质，然后再进行形式。

您不能将人为因素排除在编辑过程之外
许多博士候选人犯了一个严重的错误：他们过于相信自己的文字处理器的拼写和语法功能。当他们想确保他们的内容完美无缺时，他们会使用Grammarly或Hemingway Editor等自动化工具来识别拼写和语法错误。没有人可以否认这些工具在识别基本缺陷方面是有效的，但你不能毫无疑问地依赖它们。他们永远无法取代实际的编辑器。

格式引用
如果你足够聪明，你会在写作阶段处理好参考资料。如果您忘记跟踪您从不同来源使用的信息，您将难以记住您从哪里获得这些想法。假设您很聪明，并且在写作阶段记下了参考文献。如果没有，您将不得不重新查看所有资源，以确定您在论文中使用了哪些资源。
无论如何，不要忘记根据您使用的引文样式格式化参考文献。每个逗号和大写字母都有区别！如果你想完成一个干净、完美的论文项目，请遵循特定引用标准的指导方针。

获得第二意见
你有可以信任的朋友或同事吗？如果你这样做；然后请他们阅读您的作品并分享他们的意见。您可能会获得有关如何提高其可读性和质量的有用提示。如果您不能依赖任何人，那么您可以聘请专业的编辑服务来完成您的工作以进行最终改进。一些在线服务允许您与编辑合作，因此您将与专家一起工作以获得完美的结果。
最后，您的导师还将阅读您的论文并分享一些评论。一旦你完成了这些最后的步骤，你的论文项目就可以提交了。

编辑论文的最后提示和技巧
如您所见，编辑和校对步骤非常简单。尽管如此，它们仍需要您的全力投入！不要以为你会短暂地经历这个阶段。这将需要相当长的一段时间。论文是一个非常复杂的项目，因此您可能会获得新的想法，并且在一遍又一遍地阅读和更正内容时会做出重大改进。尽管如此，认识极限还是很重要的。
一些博士生对编辑过程感到不知所措，以至于他们无法停止更正。诀窍是将您的论文视为一个为增长留下空间的项目。提交并展示论文后，您将不会停止研究该主题。为编辑阶段设定最后期限，并确保尊重它。
要记住的最重要的事情是在编辑和校对自己的工作时保持客观。当你的导师、朋友或编辑有一些批评时，你应该认真考虑他们的建议。   
你准备好迎接挑战了吗？写作阶段结束后休息一下，并开始尽可能勤奋地编辑！