重新提交手稿到新期刊的提示

每位学者都知道，撰写论文以提交给期刊是一个漫长而艰巨的过程。论文被您提交的第一个期刊拒绝是很常见的，因此您必须重新格式化手稿并将其重新提交给另一个期刊。这个重新格式化的过程需要相当多的工作，即使纸张基本保持不变并且所做的唯一更改是装饰性的。每个期刊都有自己的格式规则，例如要使用的字体、页边距、允许的图像类型和数量以及引用格式。为了帮助您完成此过程，以下是我们重新格式化您的手稿以提交到新期刊的提示。

1. 在期刊网站上查找格式指南
在开始重新格式化之前，请确保您确切了解新目标期刊的要求。不要仅仅因为您已为您所在领域的一种期刊格式化，就认为其他期刊的要求相同。每个期刊在字体、布局、所需附录、图像格式指南和支持材料方面都有自己的要求，因此请确保在开始重新格式化过程之前彻底研究这些内容。您可以在您打算发表的期刊的网站上找到完整的格式指南列表。

2.记得检查你的桌子
似乎总是需要永远进行重新格式化的一部分是格式化数据表。表格很挑剔，并且在压缩或拉伸以适应不同的纸张尺寸或边距时往往会破裂。确保检查每一个表格，看看它在新的格式要求下正确显示。

3.使用LaTeX之类的工具格式化更快
如果您正在寻找一种使重新格式化更容易的方法，并且您厌倦了使用 Microsoft Word 或 Open Office Writer 等文字处理器，那么您可以尝试使用 LaTeX 等专业的学术排版程序。LaTeX 使用起来比标准文字处理器稍微复杂一些，因为它需要您将内容和格式分开，并通过使用标记语言来指示您的格式选择。但是，一旦您在 LaTex 中准备好文档，您就可以非常轻松地更改该文档的格式。只需单击几下，您就可以更改整个文档的字体、边距、列、强调格式等。不必在每次使用斜体时都检查整个手稿并进行更改，例如，您只需更改斜体格式设置，所有斜体文本都会为您更改。如果您现在有时间和耐心学习使用 LaTeX，那么您将在以后重新格式化方面节省大量时间。

4. 在完成之前打印彩色图像
如今，大多数学者都以电子方式阅读他们所有的期刊。但不要忘记，期刊仍然印在纸上，并且有一群人更喜欢以这种格式阅读。虽然文本通常不需要任何调整以在电子和纸质格式中看起来都像样，但您需要注意您的数字或图像以确保它们在打印时看起来不错。如果您使用彩色图像，则尤其如此，因为打印和电子显示之间的颜色可能会有很大差异。一旦你重新处理了你的图像并且你对它们在屏幕上的外观感到满意，请将它们打印出来并检查它们在纸上的外观。通常，您可能会发现纸张上的颜色看起来太褪色或太暗，或者标签和其他文本难以阅读。

5.检查您的参考格式
在重新格式化手稿时，最耗时的任务之一是准备所有参考文献或参考书目。不同的期刊使用许多不同风格的参考文献，需要花费大量时间和精力来确保每篇参考文献都使用完全正确的标点符号、使用首字母或作者姓名、期刊名称的格式、引用页码等。如果您有一个较短的参考列表，您可以手动进行这些更改。但是如果你有一个很长的参考列表，那么你可能需要考虑使用像 Mendeley 这样的工具。Mendeley 允许您保留用于项目的所有参考文献的列表，然后可以以各种不同的格式（如 APA 或 MLA）显示这些参考文献。将参考列表上传到程序后。

6. 推荐审稿人
一些期刊会要求投稿作者推荐其他可以联系审查论文的研究人员。并非所有期刊都要求这样做，因此如果您将论文提交给确实需要它的新期刊，那么请花一些时间考虑合适的人或人。你想选择一个与你不密切合作或不认识的人——所以不要推荐你部门的人或你经常与之合作的人——但你确实想要一个熟悉该领域的人。如果你见过你推荐的审稿人几次，那没关系，但不应该是你亲近的人。选择一个你了解并尊重其在该领域工作的人，并且你认为他会对你所做的工作有清晰和公平的理解。

7. 数据共享
不同的期刊对共享数据有不同的政策。此外，您的机构可能有您应该了解的数据共享政策。在可能的情况下，分享您的数据有助于展示您对高标准研究的透明度和承诺，并为更广泛的学术界做出贡献。查看期刊的数据共享选项，并与您的合著者和您所在部门的其他人讨论，以确定您是否应该公开共享您的数据。

8. 求职信
就像你申请工作一样，你的期刊投稿求职信应该根据期刊的特定要求进行调整。不要为所有投稿使用标准模板信函，尽管可以从标准模板开始，然后根据期刊进行调整。尝试说明您的工作为何会引起相关期刊的特定读者的兴趣——例如，该期刊是否主要由临床医生、研究人员或教育工作者阅读？此外，如果可能，请尝试将您的手稿与期刊的主题或以前在该期刊上发表过的其他文章联系起来。这有助于支持这样一种观点，即您的作品将与期刊的信息相契合，并且会引起读者的兴趣。

9.抄袭检测
许多期刊现在都有某种电子抄袭检测功能，您必须上传您的手稿，以便自动检查它与其他作品的相似之处。上传您的文档并让检测软件接受它可能需要一些尝试和比您想象的更多的时间，因此如果您处于严格的截止日期，请不要在最后一分钟才完成此操作。

10.要有耐心，这需要时间
当您需要重新格式化一篇论文时，起初您可能认为这将是一项快速的工作。毕竟，您只需要对布局进行一些调整，对吧？不幸的是，重新格式化的现实是它总是需要比你预期的更多的时间。即使您对手稿所做的更改很小，但仍然需要时间和精力来确保一切正确。留出一两个星期的时间来进行所有的重新格式化并尽量保持耐心，因为不可避免地需要一段时间才能为新期刊的提交做好准备。