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完美博士讲座的10个步骤
就像绘制数据图表、选择控件或混合清晰的解决方案一样,公开演讲是任何科学家都可以学习的技能。任何时候你做科学演讲,你也在做工作演讲。即使没有接受采访,房间里也总会有未来的老板,所以尽早开始考虑公开演讲是个好主意。我的两份工作间接源于有人看到我在非面试环境中发言。有很多关于自我推销(对某些人来说有多难,尤其是女性)、知名度(如何获得它,特别是如果内向的人)和网络(如何让人们记住你)的资源。有什么比做炸药演示更好的方法来自然地完成所有这些事情呢?为此,让我们聊聊如何进行科学讲座以及如何使它们很好地为您服务。快乐的副产品可能只是一个职业机会。
1. 观看其他人发表精彩演讲
我们在这里不是在谈论实验室会议。按照实验结果的执行顺序进行无生气的展示,除了在实验室会议上(也许也不是那里)之外,在任何地方都不会令人难忘。想想Keystone Keynote演讲或Ted Talk。你想给观众一些思考、争论或学习的东西。我见过的早期职业科学家最好的演讲是青年科学家研讨会系列中的演讲。观看这些演讲者如何说话,而无需查看他们的幻灯片或笔记。听听他们的故事和叙述(见下面的“讲故事”),并注意他们如何建立悬念。请注意幻灯片的简单性以及幻灯片如何补充语音信息。从他们在呈现数据时的解释水平中学习。最后,让我借此机会推荐iBiology的所有科学和职业讲座,其中提供了大量有用的,有趣的科学实验室,职业和政策内容。
2. 根据场合定制每次演讲
不要只是计划重复使用准备好的演讲,除非它完全适合场合。我多次就相同的主题发表演讲,但在适当地定制每个演示文稿之前,我总是寻找有关特定受众和场地的信息。找出谁将倾听。他们是职业生涯的早期、中期还是晚期?会有很多非科学家在场吗?始终向招聘经理或房东寻求主题建议。了解您的受众的另一个好处是它可以帮助您避免犯错误。我曾经向一个我认为包括所有生物学家的听众开过一个关于社会科学的笑话。房间里的社会科学家非常生气。当主人告诉我时,我感到很糟糕,希望我能更小心。
3. 讲故事
我们在生物学上被编程为当我们听到以故事形式传递的材料时,我们会更好地倾听和记住。使用故事是使您和您的演示文稿引人入胜且令人难忘的最佳方式之一。如果你读了我上面关于演讲失礼的故事,你更有可能记住这一点。
是什么造就了一个故事? 故事是连接因果关系的叙事。故事可以而且应该非常简单。目标是让听众思考“接下来会发生什么?“ 描述您如何推动解决方案或克服障碍。花点时间考虑一下叙述的顺序。科学家一直在这样做,你只需要弄清楚如何让它充满悬念。
4. 尽早开始准备你的演讲——就像今天一样
不要等到您需要发言时才开始创建幻灯片或考虑内容。立即创建 Google.slides 或 Powerpoint 文件,以便在您遇到或体验它们时捕获有趣的关键结果、引人注目的图像、创意和引人入胜的故事。多年来将内容放在此文件中,有关您的研究或工作的讨论将在时机成熟时自行撰写。
5. 选择有趣的内容
谈论一些你非常了解和关心的事情。不要试图提出你不熟悉的话题,因为你正在访问的公司正在研究这些话题。当然,如果你的一些工作确实相关,请确保包括该材料,但不要强迫它。你总是可以通过解释你的工作如何适应更大的科学图景来与科学家建立联系。科学家特别喜欢学习新事物,所以尽可能少地重复常识。不要在演讲中使用很多行话,除非你确定听众会熟悉这些术语。如果您觉得需要定义一个术语,但担心这听起来可能居高临下,请考虑在幻灯片上解释该术语,但不阅读解释。需要信息的人会找到它。经验丰富的演讲者介绍了有用的协议、令人讨厌的科学细节、他们研究产生的产品、“啊哈”时刻和未来的研究方向。如果你的工作还没有商业化,不要担心,只是谈论可能性很有趣。
6.在真实的观众面前练习,练习,再练习
好的,甚至伟大的口语技巧几乎任何有足够练习的人都可以获得。我总是对接受培训的科学家进行民意调查,看看我的听众中有多少人在前一年做了50分钟的演讲(不是实验室会议)。通常只有不到10%的人这样做过。如果您是第一次这样做,您怎么能期望提供出色的公开演讲?练习演讲还可以帮助演讲者确定演讲真正需要多长时间,并调整内容和幻灯片以更好地适应目标时间框架。
我建议所有研究生和博士后组成同伴指导小组,练习演讲和获得反馈。难道你不想从你的同龄人那里听到它,而不是一个不太支持的观众吗?
7. 磨练幻灯片
使用易于查看的大图像(为了上帝的缘故,请专业地标记所有图形和数据)。请记住视觉辅助工具的细节。这是一个很棒的幻灯片分享,其中包含有关科学演示中视觉效果的更多详细信息。没有足够的时间准备质量差的幻灯片没有任何借口(而且确实需要时间)。对于重要的演讲,请您的同伴导师在大房间里检查您的幻灯片是否有错别字和清晰度。最后,不要错过展示酷炫视觉效果的机会,但不要过度渲染效果。使用视频进行工作谈话可能有点令人不安,但如果你能让它运行良好,每个人都喜欢一个伟大的动画。
8. 预测问题,准备答案
会说话的专业人士总是在他们的后口袋里放几张额外的幻灯片。在练习轮中,鼓励听众提出问题并记录下被问到的问题。反思问题并提出清晰简洁的答案。这种准备将帮助您避免在人群面前只给出是或否的答案。在正式的结论幻灯片之后准备好答案幻灯片也将有助于增强您的信心。 最好不要被问到一些你不知道答案的事情,但如果你是,永远不要编造答案。只要说你会回复他们一个答案,如果可以的话,就这样做。
9.抵制说出一切的冲动
我允许每 1 分钟的演讲长度 1 张幻灯片,然后我再剪几张幻灯片。不要浪费你的时间——当你应该完成的时候,观众的注意力会开始游荡。他们将开始看手机。说得更长只会让你显得毫无准备或傲慢。有点短总 比太长好,并确保有时间提问。 不要试图涵盖太多内容。一个好的话题或故事就是你所需要的,如果你做得好的话。抵制显示全部甚至大量数据的冲动。我怎么说都不为过...更多几乎永远不会更好。’
10. 要有热情
你不必超越你的舒适区表达情感,但如果演讲者听起来很无聊,观众就会感到无聊。你必须通过使用充满活力的语气来表明你对你正在解决的问题充满热情。你的目标是对话 - 听众应该感到参与,而不是像他们坐在预先录制的讲座中一样。这需要练习(见上文)和对您的内容的深刻熟悉。如果可能的话,充分练习,这样你就可以在没有笔记的情况下发表大部分演讲。如果你绊倒或犯了错误,不要对自己苛刻。继续前进,观众并不真正关心这些细节,而是遵循整个会议的总体结构和流程。我自己有一个可怕的习惯,经常说“所以”和“嗯”。我讨厌看自己说话,但其他人告诉我,我说话的动感足以让他们真正注意到。
有了足够的经验,您可以尝试其他方法来吸引观众。通过要求就特定问题举手进行非正式民意调查。我想问一下有多少人在他们的研究中使用质粒,然后看看他们中有多少人要求Addgene。看到所有的手都举起来总是令人欣慰的。当我问“谁存入存储库”时,这是一个很好的观点。当大部分或全部的手都放下时,谈论共享模型的工作原理是一个很好的续集。
看看你是否能从你的听众那里得到有用的评论,比如“其他人对此有很好的答案吗?这不会减损演讲者,但实际上使会议更具吸引力。最好的演讲者不使用音符,可以专注于交付,与观众融洽的关系以及他们对这个话题的兴奋。不要被认为出色的演讲者不必为此工作所迷惑。你必须付出一些努力才能成为最好的演讲者。寻找练习的机会,随着时间的推移,你可以掌握这项重要的科学技能。