写求职信以伴随学术职位工作申请的规则，找到最适合自己能力和偏好的学术职位正变得一项艰巨的任务。在竞争激烈的环境中，每个职位都有数十名（通常更多）申请人。因此，招聘委员会根据众多标准来判断候选人的质量，包括简历中列出的先前成就;导师、主管或同行的推荐信;技术和演讲技巧;和研究计划。在许多情况下，与申请人的第一次接触是通过他们的求职信来调解的。如果精心设计，这封信可以同时作为引言、第一阶段过滤器和令人信服的、令人信服的候选人资格论据。另一方面，一封充满错别字的通用、无聊、乏味的求职信会增加申请被驳回的可能性，通常会不可逆转地阻止申请人进入潜在的梦想职位。下面的规则列表应该有助于撰写求职信，作为将申请推向下一评估阶段的催化剂。所提供的规则是专门为学术职位的工作申请（例如，博士生、博士后、讲师、教职员工）设计的。虽然大多数工作也适用于其他类型的工作（例如，在工业中），但这些工作可能有需要考虑的特定要求。

规则1：在开始申请之前，列出该职位的利弊清单
11年1838月29日，查尔斯•达尔文向他的表妹艾玛•韦奇伍德求婚，并在日记中写道：“日子中的一天！随后（从1839年43月7日开始）是<>年的幸福婚姻，突显了达尔文的提议和韦奇伍德女士的接受都是正确的决定。也许鲜为人知的是，达尔文在订婚前的几个月里写了两张纸条，权衡了婚姻的利弊。以达尔文为例，在开始撰写申请信之前，总结支持（和反对）申请该职位的原因应该有所帮助。对可能适合您的可用职位进行详细研究。超越招聘广告和机构网站提供的信息;咨询导师、顾问和同事。只有当申请的利大于弊时，才开始写求职信。这将帮助您以热情的风格撰写文本。

规则2：记住KISS——保持简短和简单
这是有效口语和写作的关键概念之一。对于求职信，如果特定的正式要求没有其他要求，则最多两页。将信件寄给指定的人。简短的介绍起到“把手”的作用，即它应该引起委员会成员的注意。然后，您可以继续简要而清晰地总结您最重要和最相关的资格。您的研究，教学和管理（或其他）技能之间的平衡取决于职位的性质。接下来，解释是什么吸引你担任该职位以及它如何适合您的职业规划。为了简洁，请保持专注。任何不集中注意力的东西，您的读者都会很快失去兴趣并继续下一个应用程序。不要重复你的简历，相反，强调你的简历或简历中没有被覆盖或浮出水面的内容。确保您的求职信与您的简历一致。对于数字求职信，您可以提供指向可能相关的信息的有效链接，例如您的网站或出版物列表（例如，作为ResearcherID，ORCID或GoogleScholar的链接）。这封信的结尾与它的开头同样重要。不要让它蜿蜒到不确定或薄弱的最后一段。果断地结束你的信，包括一个表达对采访感兴趣的声明。

规则3：原创，不墨守成规，个人化
虽然阅读成功候选人的求职信很有用，但不要受到他们的风格和内容的影响。做你自己。将您的求职信视为申请的开场白，类似于代表葡萄酒瓶内容物的软木塞。就像开裂或腐烂的软木塞会阻止用户将瓶子里的东西倒入玻璃杯中并评估其所有属性一样，一封平淡无奇的求职信可能会阻止招聘人员阅读完整的申请并评估您是否适合该职位。

规则4：表现出动力和真诚的兴趣
如果您正在申请研究职位，请尝试解决以下问题：您为什么选择这个职位;在实验室进行的项目有什么令人兴奋的地方;以及您想追求项目的哪一部分。你需要证明你不仅阅读了最近出版物的标题，而且你熟悉方法、实验设计和分析，因为它们是由你的未来雇主执行的。这将帮助您提出未来的实验或研究方向，旨在更好地了解相应的现象。如果是教职，请解释您计划在给定机构从事职业的原因;说明您将如何从与部门小组的合作中受益，反之亦然，以及您计划如何为您的研究获得支持;描述您指导学生和博士后的经验;如果该职位需要与教学相关的活动，并表现出教学动机。

规则5：诚实地描述自己
提供您的个性一瞥，可能以突出您的特定特征的故事的形式。选择几个形容词，大多数时候都能描述你，不管情况如何。您可以提供有关导致您对特定领域感兴趣的路径的信息。要积极。

规则6：突出自己的优势
实验室或机构将如何从您的加入中受益？列出您的主要成就和技术技能。明确说明您的能力和兴趣如何与职位保持一致。扩展是什么使您特别适合或对您申请的特定职位有吸引力。解释您的哪些优势可能使您与其他候选人区分开来。如果您的背景不完全符合雇主寻求的所有标准，请详细说明您愿意做什么来学习招聘组织所需的特定技能（例如，参加特殊课程或培训）。不要忘记你的行为优势，比如你领导项目的能力，作为团队成员工作的能力，或者成为一个有效的沟通者。

规则7：不要回收
如果您要发送多个职位的申请，请不要使用相同的文本，只需更改机构名称即可。根据您申请的职位定制您的信件很重要。每个研究小组和每个机构都以使其独特的某些特征而自豪。因此，通用的、类似模板的字母很容易被识别。它们会让你显得匆忙、不坚定，对广告中的职位并不特别感兴趣，并且最有可能最终进入回收站。

规则8：避免夸大其词和虚假声明
夸大其词往往很烦人，而虚假的声明一旦被发现，会导致立即被拒绝。不要让自己看起来更好或更合格。避免浮夸的比喻和陈词滥调。诚实守口。不要夸大其词。此外，如果为您提供该职位，请不要对可以实现的目标不切实际，即不要列出您无法兑现的承诺。请记住，不被接受某个职位总是比在担任该职位时遇到麻烦或冲突要好。

规则9：不要低估信件的正式质量
如果一封信读起来很好，看起来不错，并且没有拼写和语法错误，那么读者就会倾向于将这些品质与候选人联系起来。如果某人无法毫无错误地表达他/她自己，就会立即引发拒绝。对内容、准确性和风格进行校对至关重要。以下是一些建议：拼写检查，并让同事或信任的个人联系人也检查拼写和可读性。自动拼写检查器可能无法发现拼写相似的单词或同音异义词的不当用法;要特别小心正确书写收件人和机构的名称，检查您引用的任何日期和地址，避免列表或项目符号，并避免使用不寻常或不可读的字体。

规则10：未雨绸缪，不要急于求成
当你认为这封信处于最佳状态时，试着把自己放在招聘人员的位置上。为此，请将其放在一边几天。这种超然将帮助您看到在撰写本文时不明显的缺陷。格式化信件，即使它是通过电子邮件发送的。提前询问参考或建议。分配足够的时间来完成信件。请注意，不同的国家/地区可能有不同的申请流程，并且并非上述所有内容都适用于每个国家/地区。因此，请了解当地习俗的人也审查这封信。最后，不要错过最后期限。

结论
虽然一封写得很好的求职信只是成功申请工作的一小步，但它可能会通过激发招聘委员会对该特定申请人的兴趣来提供重要的优势。即使没有正式要求，它仍然应该包含在申请中，因为它可以帮助强调申请人与职位描述相关的素质，并且它可能指向冗长简历的特定部分，在那里他们可以找到更详细的信息。打个比方，求职信是申请门上的把手，根据其质量，门可以保持关闭状态，也可以打开。