完成博士学位的10条规则，经过多年的研究，博士的最后一年往往是学生职业生涯中最具挑战性的时期，最终的回报是博士学位荣誉本身。需要在时间、精力和动力上投入大量资金，还有许多任务要完成;必须进行总结实验，解释结果，并制定研究故事，为撰写最终论文做准备。与此同时，行政义务需要注意（例如，大学学分和强制性文件），可能需要发表论文，指导学生，并适当考虑规划下一次职业转变。如果没有某种形式的战略行动计划和项目管理技能的运用，学生就有可能不知所措，筋疲力尽，或者无法满足最终期限。个人时间管理和压力弹性是可以在博士的最后阶段发展和磨练的能力。
在这里，我们提出了十条简单的规则，说明在面对科学博士学位的最后一年时如何处理时间问题和冲突情况。这些规则侧重于提前确定研究目标和设计行动计划。此外，我们还讨论了管理与主管和同事的关系以及早期职业规划的重要性。

规则1：提前计划最后一年
为博士学位的最后一年制定行动计划至关重要。理想情况下，与您的主管一起设计并达成一致，计划将有助于优化剩余时间并减少不知所措的感觉。个人以不同的方式进行计划;有些人更喜欢以逐步线性的方式朝着他们的目标努力，而另一些人则更愿意从一个任务跳到另一个任务，直到所有工作都完成。没有明确的计划方法，因此请找出最适合您的方法。您可能决定绘制时间表，或者思维导图是您首选的计划风格。无论您使用哪种方法，重要的是要坚持自己的计划，同时允许一些灵活性（但不要分心或拖延）。
你的时间框架会根据你的研究生院的组织、你的导师或咨询委员会，甚至你的毕业日期而有所不同，但在提交博士论文前一年，你应该决定如何最好地投资最后几个月的研究和相关活动。制定行动计划将有助于避免浪费时间，例如，被可能有趣但不必要的多余实验分散注意力。此外，从心理学的角度来看，参考一个具体的计划可以让你感到更安全和控制。理想情况下，导师和博士生都应该就整体计划达成一致（为意外情况做好准备，例如技术问题），每隔几周进行一次间歇性审查，以检查是否取得了进展。您的导师还应该能够就论文的组织和写作（例如其结构）以及要包含的章节的数量和长度向您提供建议。

规则2：明确您的优先事项
选择要包含在计划中的活动。您的优先事项是什么？它们可能包括实验，这些实验将使论文得出结论，或者可能是发表最终论文所必需的实验。强制性的行政任务也需要注意，留出时间为你的下一个职业转变做准备，这将使你最有可能在博士后无缝和成功过渡。作为最后一年的博士生，您可能已经获得了与初级博士后研究员相当的高水平能力，在这种情况下，您的导师可能会为您提供新项目或研究生的责任。由于各种原因，对他/她说“不”可能很困难，例如，害怕可能会在你们的关系中造成冲突或引起负面反应，或者可能失去参与未来研究活动和出版物的机会。也很难放弃你执着的主题或项目，或者错过帮助培训下一代科学家的机会。在这种情况下，回顾之前与主管商定的计划（规则1）应该有助于提醒您优先事项和截止日期，从而使谈判更容易。但是，如果你们之间出现任何意见冲突，请记住，找到一个双方都同意的解决方案是最好的前进方式。你可以从导师那里得到建议，或者参考许多提供有效谈判的方法和策略的出版物。如果你和你的导师之间的关系比较复杂，无法通过讨论解决，你可能需要求助于你的研究生院、学术委员会或你所在机构的其他高级管理人员，他们可以采取行动调解这种情况。

规则3：“真相可以等待”
一个研究项目永远不会真正完成，所以在提交之前不要试图做所有事情。事实上，完美的博士论文并不存在;有些学生有很好的研究项目和许多出版物，还有一些学生面临更困难和测试的挑战，他们仍在等待他们的第一篇论文。如果项目雄心勃勃，可能需要几年时间才能达到最终目标，因此论文可能只是整个故事的一小部分。如果项目进展顺利，它将开辟新的研究问题和未来方向，其中一些将超出博士学位的范围。在某些时候，你需要决定你所拥有的足以获得博士学位并开始写作（我们在剑桥的一次论文写作研讨会上听到这种策略被描述为“真相可以等待”;把它写在便利贴上并贴在你的电脑上会有所帮助！）。当人们觉得可以做更多的事情来积累更多的数据和更完整的故事时，开始写论文并不容易;一个常见的错误是回到实验室，而不是从论文的结果章节开始。推迟写作会导致延误，不一定能改善论文，同时增加未完成和延长截止日期的可能性。因此，一旦您同意的实验完成，开始使用手头的数据进行编写非常重要。

规则 4：争取支持
完成实验和撰写论文（甚至论文），以及考虑你的下一个职业转变，可能会带来压力，甚至孤立。这与博士经历的早期相对宽松形成鲜明对比，写作过程并不是每个人都自然而然的。独自面对这些压力的前景会使这种经历更加难以承受，因此建议您与您信任和尊重的人沟通并寻求支持。在此期间依靠这样的人可以帮助缓解压力，并使您能够实现最终目标，从而使您在博士毕业时仍然保持理智！与选定的同事谈论个人感受通常可以帮助您意识到，无论您在研究项目、主管或同事中遇到什么困难和挑战，您并不孤单。分享不确定性和讨论问题可能是建设性的，可以帮助您了解其他人用来应对类似问题的策略。除了同事，与朋友和家人交谈也有帮助，即使他们不会像您正在经历的高度特殊的挑战那样既成事实。你可以与他们分享你的感受和焦虑，但它们也可以作为一种受欢迎的分心，帮助你放松，从思考博士的压力中休息一下。
支持和建议也可以以课程、书籍、博客、指导等形式出现。关于如何撰写论文的主题有很多文章。此外，研究生院，例如我们所在的研究生院，通常提供课程来帮助博士生提高他们的个人和专业技能。例如，苏黎世大学组织了有关时间和自我管理技能，管理冲突以及学术写作和出版的课程。哈佛大学艺术与科学研究生院列出了全校提供的研讨会和资源，主题包括科学写作、时间管理和克服拖延症。除了依赖你的导师之外，你小组或部门的博士后研究人员（甚至是友好的合作者）可能会同意阅读你的论文章节，并对内容、思想的逻辑流动和整体结构等方面发表评论。在稍后阶段，您可能需要聘请某人检查您的语法、拼写和参考风格（如果您不是用母语写作，这可能尤其重要）。如果你的博士答辩包括一个演讲，试着事先练习，最好是在你的一些同行面前，包括询问反馈和可能出现的问题。这应该会让你感到更有准备和自信。

规则 5：熟悉软件
熟悉用于写作和制作图形的软件将有助于您的论文创作。制作科学文件最有效的工具之一是LaTeX。该软件免费提供，不像其他文本编辑器那样易于理解，但优点更大：它提供了类似于已出版书籍的专业布局，它使图表的插入和管理更容易，因为它们在文件中的位置不依赖于文本编辑，并且它允许轻松排版数学方程式和引用书目数据库中的文章。此外，插入数字时文本文件大小不会增加，使其处理更容易。用于排版论文的LaTeX软件包示例是“classicthesis”，由André Miede撰写。虽然有利，但LaTeX也可能有缺点。与常用的文本编辑器（例如，Microsoft Word）相比，它不容易跟踪稿件中的更改，通常是主管以电子形式更正论文的首选方式。因此，我们建议您在同意计划时与您的主管讨论首选软件（规则 1）。
专业的设计软件还可以加快论文图表的创建速度，这些图表可以进一步用于您的最终博士演讲，因此请检查您的机构是否为其中一些软件包提供入门课程。参加为期一天的课程可以为您节省很多时间。组织您的参考书目;有许多优秀的参考文献管理器允许您对已阅读的论文进行编目和注释，并将它们与文本处理软件（例如，Endnote或免费提供的Mendeley和Readcube）无缝集成。选择适合您需求的一个，并检查您的大学是否提供机构许可证（并严格要求将您阅读的每篇论文添加到其中！
考虑使用版本控制软件。这允许您保留对文件或目录所做的所有更改的日志，并在出现问题时轻松恢复以前的版本或合并文件的两个版本。这通常用于软件项目中，以生成、记录和改进计算机代码，但在处理长文本文档（如论文）时也很有用。
最重要的是要有一个备份策略。在错误的时刻硬盘崩溃可能会使您的工作倒退数周，并危及论文的及时完成。机构或部门通常会有一个员工可以使用的备份系统。这可能需要您在计算机上安装特定的软件来定期备份您的数据或将您的文件保存在研究所服务器上。请联系您所在机构的信息技术 （IT） 部门以了解您的选择。

规则6：了解您大学的程序和规定
在攻读博士学位期间，您将获得项目管理技能，例如组织时间和资源、审查进度和满足截止日期。为了避免最后一刻的意外，您可以在博士学位的最后一年利用和发展这些技能。 甚至在开始写作之前，就准备一份您需要的所有文件和证书的清单;将这些信息纳入您的计划和优先事项（规则 1 和 2）至关重要。与可以帮助您驾驭官僚程序的人建立良好的工作关系通常是一种资产，可以确保您熟悉并了解所有规则。考虑到提交论文所需的文件和证书的数量，向研究所秘书或人力资源经理以及可以帮助您处理流程行政方面的任何其他工作人员介绍自己是有利的。不要依赖以前的文件，这些文件可能自小组中的最后一个人毕业以来已经修改过。了解所有必要的机构管理要求（例如，学分，研究研讨会出席率，出版物等），以及教师标准，包括截止日期（以及毕业典礼的日期），论文副本编号和格式，字体大小，装订和支持文件。花点时间浏览文档列表并开始将它们收集到文件夹中。尽早正确设置格式，例如，使用专用模板文件。随着你的文件井井有条，你一定会觉得你的情况得到了更多的控制，这有助于减轻压力，让你更专注于写论文。

规则7：利用协同效应
你正在为你的论文做很多工作，所以要利用它来发挥你的优势。引言中的文献综述也可用于撰写和发表未来的综述文章，这个想法也可能受到您的主管的欢迎。如果您打算就类似的研究主题撰写博士后奖学金的资助计划，您可以使用一些论文介绍和未来方向作为您研究计划的基础。如果您渴望获得教学经验，您可以为您的专业领域提供短期课程。例如，在哈佛医学院，高级研究生和博士后研究人员可以参与短期专业“纳米课程”的讲授[3]。你也可以在你的导师正在教授的班级里进行专门的讲座，或者，理想情况下，在你完成博士学位后，在研讨会或暑期学校任教。
利用机会在会议或其他研究所作为受邀演讲者发表演讲，例如，如果您正在访问研究小组或调查可能的博士后选择。这将使您有机会在不熟悉的观众面前练习您的辩护演讲，同时让潜在的未来主管和同事更全面地了解您的研究兴趣、技能和个性。

法则8：关注你的事业
在博士毕业后决定走哪条职业道路并不总是那么容易。您主要接受的是学术研究职业的培训，因此许多博士毕业生选择继续从事博士后工作作为他们的第一个职业目的地。这是完全可以接受的，许多工业雇主看好早期职业博士后。然而，值得记住的是，如今很难获得永久终身职位，竞争也很激烈，完成博士学位的人中只有不到5%最终实现了学术生涯[4]。对于那些决心从事学术事业的人来说，战略研究计划至关重要;对于那些不确定的人来说，一个可行的替代职业计划同样重要。
了解您的专业和个人技能和能力、个性、价值观和兴趣，以及如何将它们映射到就业市场上并将其出售给雇主，将帮助您做出有效的职业决策并成功过渡到下一份工作。此外，在进入复杂的就业市场之前，您的个人情况和优先事项、流动性以及首选的工作与生活平衡等因素都需要考虑在内。准备好在你的工作或个人生活中做出妥协，这取决于你的优先事项。在您还在大学期间利用课程和专业职业指导和辅导，因为它们通常是免费提供的。除了书籍和网站，面对面的职业支持可以帮助您提高自我意识和对就业市场的了解，以便您可以开始决定哪种类型的职业最适合您。布莱克福德的书和博客[4]包含有关生物科学家职业规划的有用材料，以及学术界内外不同职业道路的具体例子，以及更多信息和资源。此外，科学职业门户网站提供了一个在线工具[5]，可以根据您的技能，兴趣和价值观创建个人发展计划并探索您的职业选择。此外，利用与专业网站相关的专用职业工作委员会，例如国际计算生物学学会[6]。
你应该多久开始找工作？在撰写论文的同时找工作似乎是一个有吸引力的前景，但重要的是要考虑到申请工作很容易占用与全职工作一样多的时间。然后，如果你确实找到了一份工作，那么剩下的时间写论文、完成实验和完成你的实验室工作将受到严重限制。在下班后的晚上或周末写博士论文是非常困难的，所以如果你在完成博士学位之前得到了一份工作，请认真考虑这会如何影响你的工作和生活。另一方面，在奖学金严重减少（或用完）的情况下完成博士学位会带来一系列不同的挑战。许多学生需要动用他们的储蓄（如果他们确实有的话），大幅减少他们的支出，并搬出他们的住宿。失去大学工作也会影响健康保险、社会保障和签证身份。在这些额外的限制和压力下完成博士学位在后勤和心理上都极具挑战性。为了确保您可以将所有时间集中在完成博士学位（并获得报酬）上，请提前一年开始计划。了解你所在大学的规定，与你的导师讨论资助情况（你是否有可能短期担任博士后研究员？），并知道你需要做什么才能按时完成。

规则9：网络
非官方统计数据告诉我们，只有大约30%的工作是广告，因此为了提高您的就业前景，建议您建立网络以进入隐藏的就业市场。在博士学位的最后一年，甚至更早，你可以建立和扩展你的网络，以便你找到你选择的工作的机会得到优化。如果您正在寻找研究职位，您的主管可能有联系人或知道学术界或工业界的职位。进一步查看您的个人网络会发现它由同事、朋友和家人组成。您可能还拥有更广泛的合作者网络（研究和行业），您在博士期间遇到的与您的研究相关的人，以及许多其他人。会议、研讨会、非正式聚会和学术团体是与学术界面对面交流或拓宽视野的好地方。招聘会在大学举行，有时在会议期间举行，行业专家会寻找潜在的员工，有时会就您的简历 （CV） 提供非正式建议。如果这些机会来了，请尝试利用它们。
网络系统中一个相对较新且高度民主的补充是社交媒体，通过它可以在线结识来自世界各地的各行各业的人。越来越多的教授、研究人员、学生、政策制定者、科学“名人”、科学传播者、行业人员和专业人士出现在社交媒体上，主要用于与工作相关的目的。Researchgate，LinkedIn和Twitter可能分别是与学术界，商界和更广阔的世界建立联系的最有用的平台。您的在线个人资料应完整，并反映您的专业知识、成就和个性。社交媒体的作用是，它能让你接触到信息、工作和有影响力的人——它对你作为博士生的重要性怎么强调都不为过。

规则10：以良好的条件离开
结束实验室的工作，特别是如果你要离开研究所。这包括对新人员进行任何必要的培训，了解您使用的方法和技术，整理实验室笔记，使其他实验室成员能够轻松访问您的实验方案和数据，组织和标记您的试剂和设备，以及记录您的计算机代码。如果有人从您手中接管了未完成的项目，请花点时间将其移交。与您的主管讨论，找到一个解决方案，确定谁将进行最终实验，如何继续撰写期刊手稿，以及作者的顺序应该是什么。如果您已经开始了一个想要带到新实验室的项目，请与您的主管讨论如何处理未来可能的出版物以及如何就材料转移达成一致。如果您的工作获得了专利或可申请专利的创新，请确保您清楚您的博士机构和您要前往的机构有关专利和知识产权的规定。与以前的同事保持联系，培养在研究生院建立的人脉;它们在您的职业生涯中肯定会有用。
Jacopo Marino感谢苏黎世大学的同事们每天进行的讨论，激发了这份手稿的灵感。Melanie I. Stefan同样感谢与欧洲生物信息学研究所的博士前（和富有同情心的博士后）就该主题进行讨论。她还要感谢Nicolas Le Novère和Susan Jones的建议和支持，这些建议和支持帮助她及时攻读博士学位并毕业。此后，她从与加州理工学院、东京大学和哈佛医学院的同事的讨论中学到了很多东西。