使用基于云的数据存储
如果您还没有，请花时间在您的计算机上组织文件夹结构，以便它基于许多可用的云服务之一。你有很多成熟的选择，包括 Dropbox、OneDrive、GoogleDrive 和 Apple 基于 iCloud 的解决方案。您选择哪一种可能取决于您团队中的其他人已经在使用什么；例如，许多大学都在 Microsoft 的 Office 365 服务上投入巨资，该服务集成了 OneDrive 和 Teams，我稍后会谈到。无论您使用何种云存储，主要优势都是相同的：
1. 将您的工作持续备份到云端。
2. 移动到不同设备（例如从您的台式机到平板电脑）并继续无缝（理论上！）处理项目的能力。
3. 在同一个项目上与同事协作并彼此共享大型数据文件的更简单方法。
这些云解决方案的无缝程度在一定程度上取决于您的互联网连接速度。我建议您尝试一些选项，并根据经验决定哪种云服务最适合您。您也没有理由不能使用多个选项——例如，一种服务用于工作，另一种服务用于个人使用。什么都适合你！

在线群聊和视频通话
在撰写本文时，世界正在应对 COVID-19 大流行。我们中的很多人不得不暂时转为在家工作，因此，远程群聊和视频通话对许多人来说很快变得司空见惯。
虽然我仍然相信没有什么比面对面的协作工作更好，但远程通信工具（如果有效使用）可以成为一个很好的替代品。Microsoft Teams 已成为许多大学部门的主打产品，提供与 Outlook 日历以及群组视频通话和聊天的良好集成。一切都与 OneDrive 链接在一起，使共享文件变得更加容易。在 Teams 之外，我特别喜欢的两个应用是：
缩放- 这是一个很好用的视频会议工具。您最多可以在通话中看到 100 个人，根据我的经验，视频或音频很少有任何延迟，就像您有时在其他服务中发现的那样。在大流行期间，该工具最近变得非常流行，甚至被英国首相及其政府团队使用。您应该知道，这种基于软件的安全和隐私问题已经广为人知，人们可以轻松地在不请自来的情况下加入虚拟会议。公司现在已经解决了这些问题，要求所有会议都有一个相关的密码供参与者加入，但这仍然是一个需要牢记的问题。
Slack –我的两个建议中的第二个是这款出色的软件，它可以集成到您几乎所有的设备上，让您可以在台式机、笔记本电脑、平板电脑和手机上与您的团队进行交流。Slack 提供了很多功能，让您可以集成第三方系统，例如 Dropbox 和 Google Hangouts，但我最喜欢的功能是基于您在一对一聊天和群聊中即时消息的能力。我也喜欢你可以从文本聊天过渡到视频聊天，并开始在团队中的其他人之间共享屏幕和文档。
如果您正在开展协作团队项目，与您的主管远程联系，或者只是为了与研究小组中的其他人保持联系，这两款应用程序都非常棒。

使用门德利
在大学生活的各个阶段，你都会做大量的阅读。对于经常需要跟踪 100 篇文章和书籍章节以包含在论文中的博士生来说，这并不比它更真实。如果手动处理，保持这些论文井井有条并确保按顺序管理引用可能是一项非常具有挑战性的任务。Mendeley是几个出色的软件解决方案之一，可以帮助您组织和管理您的参考资料。所有数据都通过云同步，因此您可以轻松地在所有设备上保持最新状态。对您而言，只需下载您感兴趣的文章（PDF 格式）并将其放到 Mendeley 中，然后它将提取文章标题、作者等。

使用 Evernote 管理笔记
Evernote 是一个很棒的免费软件工具，每个学者都应该拥有它。这是一种解决方案，可让您在一个地方捕获各种信息，但也非常有用，可让您稍后搜索相同的信息以准确找到您需要的信息。
Evernote 可以与谷歌浏览器和你所有的普通设备集成，这意味着你最喜欢的网站、屏幕截图、照片、PDF 和其他文档类型、照片和普通文本笔记都可以存储和组织在同一个地方并全部同步通过云。

在线日历
这里不需要任何复杂的东西，但是像 Microsoft Outlook 日历或 Apple 的日历应用程序这样的工具可以成为跟踪截止日期和重要任务的非常有用的工具。我已经使用了好几年了，并且强烈推荐两者——你使用哪一个可能再次取决于你团队中的其他人已经在使用什么。我在使用这些日历应用程序的早期阶段犯的错误是安排每一个任务，无论多么小，并分配一个特定的时间来处理它。由于大量的日常任务正在增加（并且不可避免地被重新安排到第二天），这很快就变得不堪重负。我的建议是只使用你的日历来安排你想在一天内完成的最优先任务以及重要的截止日期、会议等。