博士研究人员应该如何提高口头交流技巧
博士研究人员的旅程是一次奇妙的经历，充满了发现和探索。无论您是处于学术旅程的最初阶段，还是已经通过发表一些作品取得了一些进展，您都知道与他人传播您的知识和交流您的发现的乐趣就像梦想成真一样。
您可能还注意到，作为一名博士研究人员，无论您的旅程处于哪个阶段，您都需要依靠良好的沟通，而不仅仅是书面形式。我说的是口头交流——正式和信息讨论、聊天、会议或演示。与导师、博士研究人员同行、学术会议的听众、科学记者和其他人交谈是你生活的重要组成部分。口头交流是书面交流的补充，可以帮助您区分自己，从而在您的职业中得到认可。毋庸置疑，为了使您作为博士研究人员的旅程尽可能成功和愉快，您需要具备良好的口头沟通技巧。
在本文中，我将讨论口头交流在您作为博士研究人员工作的某些领域中的作用。
语言沟通技巧的作用
您可能会觉得，作为一名博士研究人员，您无需担心口头交流，因为您主要需要专注于书面交流——以电子邮件或期刊文章的形式。这不是真的。作为博士研究人员，您需要在以下几件事上严重依赖口头交流：
• 为您的研究收集信息和数据
o 实地调查
o 对研究参与者的采访
o 社区项目
• 与同事和上级或主管沟通
o 与您的主管或 PI 建立工作关系
o 与您的同事或实验室伙伴交流
o 与您的合作者一起工作
• 联网
o 在小组会议上发言
o 参加科学讲座
o 在会议上发表演讲
o 制作海报展示
o 在会议上与其他博士研究人员会面，为您的工作提供电梯宣传
o 参与与政策制定者和企业家的讨论
• 专业发展
o 与招聘人员和招聘经理交谈
o 出席专业或学术面试
o 捍卫你的博士论文
这些都可能对您的学术生活和进步产生巨大影响，并最终对您的职业生涯产生巨大影响。这就是为什么发展口头沟通技巧应该是每个博士研究人员的重要目标。
有效口头沟通的技巧
下面，我列出了一些在您可能最常遇到的情况下进行有效口头交流的技巧，包括进行研究、与论文导师交流以及建立网络。
1. 与研究参与者交流
假设您正在进行一项定性研究，您需要对参与者进行一系列访谈。大多数博士研究人员在进行研究所需的访谈和减少定性研究中的偏见时都经历了陡峭的学习曲线，不仅在数据收集方面，而且在有效的口头交流方面。
最好的开始方式是仔细计划采访并（为您自己）制定指南，引导参与者完成问题。如果您感觉不那么自信，请咨询您的主管以获取有关进行面谈的指导。这可以帮助您对如何进行面试更加清晰和自信。
此外，在准备面试时，请考虑文化差异，以确保问题的适当性或您提出问题的方式。
接下来，在采访中，尝试以好奇、开放而又专业的态度与研究参与者建立融洽的关系。
很好的例子： “你能告诉我你在医院的经历吗？
不好的例子： “确定您在住院期间必须遵守的规则。”
2. 与论文导师或导师沟通
为确保顺利完成博士学位，您需要与您的论文导师或导师进行频繁的面对面会议和正式或非正式讨论。你必须做好充分的准备，因为你的导师或主管可能真的很忙，而且不能像你需要的那样频繁地有空。您需要充分利用与他们交谈的每一个机会。
确保会议富有成效和重点突出的口头交流技巧：
• 向您的主管/导师提供事实，而不是情绪和猜测。“尽量不要让个人问题和感受破坏你的项目成果，” TopWritersReview的项目经理 Nathalie Branson 建议道。重要的是要关注你面临的问题和讨论的质量，而不是你正在经历的情绪。
• 如果有什么问题要诚实. 您与主管的关系可能并不总是具有教育意义——您有时可能需要表达与他们不同的想法或意见。记住在这种情况下要保持礼貌，并用合理的逻辑论证来表达你的观点。如果您担心与您的论文有关的事情，请立即通知他们。项目是否需要太长时间才能完成？它没有按照你的预期进行吗？您是否担心您可能超出研究预算？有没有一个你觉得难以沟通的人？不要犹豫，寻求您需要的说明。请记住，如果您以自信的方式表达自己的想法，则可能会与您的导师产生一些分歧或误解。总是向你的导师寻求反馈，
例如，在会议开始时，您可以分享一些有关您取得的进展的好消息。
3. 在会议上与观众交流
参加学术会议或在其中发表论文可能是您职业生涯中最激动人心的时刻之一（如果您做得对且充满信心）。
这是让你的口头沟通技巧大放异彩的绝佳机会，让每个人都知道你是一个自信的演讲者，愿意参与讨论。以下是一些利用这个机会的口头交流技巧。
在参加会议时
• 混合并介绍自己。如果您正在参加研讨会或会议，请尝试坐在您不认识的人旁边并简单地介绍自己。这将作为一个很好的对话启动器，可能会导致新的专业关系。
• 向其他博士研究人员询问他们的工作。这是与热爱工作的人开始对话的好方法——说实话，博士研究人员喜欢谈论他们的工作——所以你可以通过这种方式结识很多新朋友。
• 准备好电梯间距。准备一个大约 90 秒的简短介绍，介绍你自己和你的工作。让它变得有趣。那些通过您的电梯演讲聆听的人最有可能在会议期间与您进一步互动。
在进行会议演讲时
• 专注于关键细节。你可以从一个广泛的主题开始你的演讲，但有必要专注于理解你的主要观点所需的精确细节。分享你花了多少时间研究、试验和编写项目的冲动可能很难抑制，但你可能会让你的听众筋疲力尽，这样他们就会错过关键的想法。使用简单的句子，尝试分享尽可能多的例子，并进行相关的停顿。
• 知道你需要多快说话。Carol A. Fleming是一位沟通教练，也是《It's The Way You Say It》的作者，他说你需要花大约 1 分钟的时间来说 160 个单词。练习这种速度的一个简单方法是准备一个 160 字的脚本并记录你讲述它所花费的时间——使用秒表。
• 在你的演讲之后提出问题。花点时间听到问题，并尽你所能做出回应。如果您无法回答问题，可以礼貌地承认并说您想在会议/会议之后赶上进一步讨论这个问题。
结论性想法
对许多人来说，博士研究人员大部分时间都穿着白大褂在实验室里度过。现实情况大不相同：博士研究人员和科学家积极参与众多会议、主持研讨会、进行采访、为 YouTube 录制视频，甚至主持科学播客。在任何这些情况下，语言沟通技巧都是绝对必要的。作为博士研究人员，您需要接受的培训可能没有太大变化，但口头交流对于学业成功变得越来越重要。
在博士研究人员的生活中，您还能想到哪些其他情况下口头沟通技巧可以发挥重要作用？你对博士研究人员有什么其他的口头交流技巧吗？前往下面的评论部分让我知道！