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为了做好我校2021年的学位授予工作,现将有关博士学位研究生毕业(学位)论文答辩及学位授予工作安排如下:
工作安排分3种类型:
1、学历博士博士学位研究生;
2、学历***博士学位研究生;
3、非学历***博士学位研究生(同等学力人员、高校教师系列、在职工程***),请各培养单位管理老师及拟毕业博士学位研究生根据自身类型查阅并认真熟悉相关安排。
一、学历博士博士学位研究生
(一)学位论文学术不端行为检测(第一次检测)。
博士学位申请人于3月30日(下半年9月30日)前向学位办提交学位论文电子版及填写完整并签字的《南华大学博士学位研究生论文学术不端行为检测表(盲审前) 》,检测合格后方能进行双盲评阅。
(二)双盲评阅学位论文
博士学位研究生院组织对博士学位论文双盲评阅。答辩申请人须于4月5日(下半年10月8日)前向博士学位研究生院学位办提交以下材料:
1.公开学位论文(非涉密论文):
(1)《南华大学博士学位论文双盲送审申请表》;
(2)公开发表的符合学位申请要求的论文原件及复印件、论文检索证明原件及复印件(没有达到申请学位条件的不予受理);
(3)电子版材料:按照南华大学博士学位论文送审材料要求提交(格式要求见附件“关于博士学位论文送审有关材料的要求”,也可在南华大学博士学位研究生院学位办网站上下载最新材料模板);
2.涉密学位论文:
(1)一份《南华大学博士学位论文双盲送审申请表》;
(2)一份签字盖章的《南华大学涉密博士学位研究生学位论文申请审核表》原件及复印件;
(3)三本按涉密论文双盲送审要求打印的学位论文;
(4)三份《南华大学博士学位论文双盲评阅意见书》;
(5)三份甲方已签字盖章的南华大学涉密博士学位研究生学位论文保密协议书;
(6)公开发表的符合学位申请要求的论文原件及复印件、论文检索证明原件及复印件(没有达到申请学位条件的不予受理);
(7)《盲审论文本人基本情况表》(电子版),内容为:姓名、学号、论文题目、专业代码、专业、研究方向、类别(为博士)、导师、申请学位所在学院代码、申请学位所在学院名称、本人联系电话;
博士学位研究生提交的学位论文须经过导师或导师组严格审核,学院审查,认为达到博士学位论文标准方可提交到学位办送审。
申请人需按照材料要求和时间截点及时提交相关资料,学位办审核材料后,达到学位申请条件的进行双盲送审,非涉密论文一般在审核通过后3天内送审,涉密论文一般在审核通过后一周内送审,超过提交时间的,原则上不再安排送审。
(三)申请答辩
凡论文评审合格者,及时办理以下手续:
1.向学院提交《南华大学博士、***博士学位研究生毕业(学位)论文答辩申请表》(2份)及公开发表论文的原件及复印件;
2.学院审核后向博士学位研究生院学位办提交以下材料:
(1)所有答辩申请人的《南华大学博士、***博士学位研究生毕业(学位)论文答辩申请表》(1份);
(2)《南华大学博士、***博士学位研究生毕业(学位)论文答辩申请汇总表》(纸质版和电子版);
(3)《南华大学毕业博士学位研究生科研成果清单》(纸质版和电子版)。
经学位办审核后由学院统一领取答辩表决票(博士每生7张)。
3.博士博士学位研究生凭《学位审批书》(2份,填好前4页)到各学院博士学位研究生管理部门领取《答辩委员会成立报告》和其他答辩材料。
(四)组织答辩
5月份(下半年12月份)组织学位论文答辩。5月24日(下半年12月5日)前完成答辩工作并按《学历博士学位研究生论文答辩后上缴的学位材料清单》要求把学位论文及答辩材料交各学院。逾期将推迟到下学期授予学位。
(五)学位论文学术不端行为二次检测
二次检测合格后才能授予学位,详见下述“二、学历***研生(五)”。
(六)学位评定分委员会审核学位
各学院召开学位评定分委员会会议,初步审核学位,于5月28日(下半年12月10日)前把学位论文及答辩材料交博士学位研究生院学位办。
(七)学位办按期提交校学位评定委员会讨论学位授予。
二、学历***博士学位研究生
(一)学位论文学术不端行为检测(第一次检测)。
检测时间:从毕业学期3月份至预答辩前(具体时间由各学院、医院安排)。
检测目的:检测结果供学院了解学位论文的整体情况,并供导师指导论文修改、各培养单位组织论文评审时参考。去除本人文字复制比小于20%,且重合部分为该论文非核心部分,可以直接进行学位论文送审。去除本人文字复制比介于20%~30%的,且重合部分为该论文非核心部分,暂缓送审并进行修改后经导师同意向学位评定分委员会提交论文修改报告,经学院审核同意可以进入学位论文送审,否则应延缓一个学期申请学位论文答辩。去除本人文字复制比≥30%,延期申请学位,论文需重新撰写,再按相关程序申请学位。
检测方式:毕业博士学位研究生将论文电子版提交各培养单位,文件名以“学院代码-学号-姓名”的方式命名,中间连接符号为中横线“-”,如001-20070001-张三.doc。(可提交WORD或者PDF格式)各培养单位收齐所有毕业生的学位论文电子版后统一交博士学位研究生院学位办进行检测(学位办不接受个人的论文检测)。学位办在检测完成后将检测结果汇总表及检测报告单反馈给各培养单位,各培养单位要及时反馈给导师,以便于导师、学生进行认真修改。
论文要求:完整的学位论文电子版,包括封面、目录、摘要、正文、参考文献等,医学类学位论文还包括综述部分。
(二)论文评阅
至少在答辩前一个月提交学位论文(具体时间由学院安排)。学院统一组织对学位论文进行评阅,每位博士学位研究生的学位论文至少聘请2位专家进行评审,所有学位论文采取双盲评阅。
博士学位研究生提交的学位论文须经过导师或导师组严格审核,学院审查,认为达到***学位论文标准方可送审。
(三)申请答辩
凡论文评审合格者,及时办理以下手续:
1.向学院提交《南华大学博士、***博士学位研究生毕业(学位)论文答辩申请表》(2份)及公开发表论文的原件(根据培养方案要求);
2.学院审核后向博士学位研究生院学位办提交以下材料,经学位办审核后并统一领取答辩表决票(***每生5张):
(1)所有答辩申请人的《南华大学博士、***博士学位研究生毕业(学位)论文答辩申请表》(1份);
(2)《南华大学博士、***博士学位研究生毕业(学位)论文答辩申请汇总表》(纸质版和电子版);
(3)《南华大学毕业博士学位研究生科研成果清单》(纸质版和电子版)。
3.博士学位研究生凭《学位审批书》(2份,填好前4页)到各学院博士学位研究生管理部门领取《答辩委员会成立报告》和答辩材料。
(四)组织答辩
5月份组织学位论文答辩。5月24日前完成答辩工作并按《学历博士学位研究生论文答辩后上缴的学位材料清单》要求把学位论文及答辩材料交各学院。逾期将推迟到下学期授予学位。
(五)学位论文学术不端行为二次检测
所有本次拟申请学位人员答辩后的学位论文最终版本必须接受检测。申请学位博士学位研究生提交本人填写、经导师认真审核并签字的《南华大学博士学位研究生答辩后学位论文复制比检测表》及学位论文最终电子版至学院、医院。各培养单位将本次申请学位人员论文最终版本收齐后,连同《南华大学博士学位研究生答辩后学位论文复制比检测名单》(单位签署审核意见并盖章)扫描件发送至学位办(于分委员会会议前三天提交至学位办),由学位办统一检测后将检测结果反馈给各培养单位。《南华大学博士学位研究生答辩后学位论文复制比检测表》经各单位审核后自行保留备查,不交博士学位研究生院学位办。
申请学位人员提交各培养单位及各培养单位提交学位办时,申请学位博士学位研究生本人、导师及各培养单位三级责任人务必认真核实学位论文,确保所提交论文为定稿后的最终版本。此次提交论文将作为授予学位后的存档及上报版本(提交省学位办进行学位论文抽检及提交中国知网)。如上报版本与最终版本不一致,造成后续评估检测出现复制比超出问题,将对已获得学位博士学位研究生的学位予以重新审核。
最终版的学位论文电子版指:即答辩、上交论文的打印版,包封面、原创性声明、目录、摘要、正文、参考文献等,医学类论文还包括综述部分。学位论文应为PDF格式,一篇学位论文一个文档,文件名以“学院代码-学号-姓名”的方式命名,中间连接符号为中横线“-”,如001-20070001-张三.pdf。
各学院或医院审核、汇总后按时间要求统一交博士学位研究生院学位办。
检测结果的处理:分委员会对检测结果高度重视、严格把关,将审核检测结果作为讨论推荐学位授予的一项必备议程。对因学位论文复制比问题未通过学位申请的人员,分委员会须做出半年或一年内重新修改论文,重新答辩,并按上述程序参加检测,提交下次会议审核的决议。
(六)学位评定分委员会审核学位
各学院召开学位评定分委员会会议,初步审核学位,于5月28日(下半年12月10日)前把学位论文及答辩材料交博士学位研究生院学位办。
(七)校学位评定委员会讨论学位授予
学位办按期提交学位材料到校学位评定委员会讨论学位授予。
三、非学历***博士学位研究生(同等学力人员、高校教师系列、工程***)
(一)学位论文学术不端行为检测(第一次检测)。
同上述“学历***博士学位研究生”的要求。
(二)双盲评阅学位论文
同等学力人员、高校教师系列、非学历工程***学位论文由各相关学院全部组织匿名双盲评审。学位申请人按照学院规定的时间(至少答辩一个月前)向学院管理部门提交以下材料:
公开发表论文的原件及复印件(原件查验后返还,复印件学院保存);
2. 签字盖章的《南华大学***学位论文双盲送审申请表》;
3. 学位论文(按南华大学***学位论文格式,封面及内容隐去本人及导师信息)。
4. 其他要求以各学院论文送审要求为准,请各申请人及时联系学院管理老师和关注学院通知。
同等学力人员交3份学位论文,其他人员交2份学位论文。其中同等学力申请***学位人员需聘请3位具有高级专业技术职务且为硕导的专家对学位论文进行评审,在职工程***需聘请2位具有高级专业技术职务且为硕导的专家(其中包括一位行业专家)。聘请的论文评阅人中至少有一位是南华大学(含协作培养单位)和申请人所在单位以外的专家。如采用线上平台评阅,按照线上平台双盲评阅要求执行。
(三)申请答辩
凡论文评审合格者,及时办理以下手续:
1.到财务处交清学费。
2.向学院提交《南华大学博士、***博士学位研究生毕业(学位)论文答辩申请表》(2份)、所交全部学费的收据原件(查验后返回本人)及复印件。
3.学院审核后向博士学位研究生院学位办提交以下材料,经学位办审核后统一领取答辩表决票(***每生5张):
(1)所有答辩申请人的《南华大学博士、***博士学位研究生毕业(学位)论文答辩申请表》(1份);
(2)《南华大学博士、***博士学位研究生毕业(学位)论文答辩申请汇总表》(纸质版和电子版);
(3)《南华大学毕业博士学位研究生科研成果清单》(纸质版和电子版);
(4)公开发表论文的复印件;
(5)所交全部学费的收据复印件。
4.博士学位研究生凭《学位审批书》(2份,填好前4页)到各学院博士学位研究生管理部门领取《答辩委员会成立报告》和答辩材料。
(四)组织答辩
5月份(下半年12月)上旬组织学位论文答辩,5月24日(下半年12月5日)前完成答辩工作并按《非学历***博士学位研究生论文答辩后上缴的学位材料清单》要求把学位论文及答辩材料交各学院。逾期将推迟到下学期授予学位。
(五)学位论文学术不端行为二次检测
二次检测合格后才能授予学位,详见上述“二、学历***博士学位研究生(五)”。
(六)学位评定分委员会审核学位
各学院召开学位评定分委员会会议,初步审核学位,于5月28日(下半年12月10日)前把学位论文及答辩材料交博士学位研究生院学位办。
(七)校学位评定委员会讨论学位授予
学位办按期提交学位材料到校学位评定委员会讨论学位授予。
(八)领学位证
下载并打印《南华大学非学历博士学位研究生离校单》,办完1-6项,凭《南华大学非学历博士学位研究生离校单》到博士学位研究生院学位办领取学位证书及学位档案材料。
注:非学历人员申请学位都要求填写《申请********学位资格审查表》,其中有一栏为“申请人所在单位对申请人的***情况介绍和审查意见”,所在单位为本人现工作单位。要求申请人在申请学位论文答辩前将此表填写好并加盖工作单位公章。
四、各类博士学位研究生论文答辩所需材料及学位授予相关材料均从“南华大学主页→南华大学博士学位研究生院→学位管理→学位授予”下相关类别博士学位研究生模块下查阅、下载。
请大家自已到学位办网站上下载最新的相关答辩材料、表格,不要沿用已毕业的同学留下的材料,否则会因材料更新而影响大家填报相关信息。答辩材料中,文件扩展名为rar的,使用winrar软件打开;文件扩展名为pdf的,使用adobe acrobat软件打开并编辑;文件扩展名为dbf的,使用Visual Foxpro软件打开并填写;文件扩展名为doc的,使用word软件打开;文件扩展名为xls的,使用excel软件打开。
五、学院(医院)博士学位研究生管理部门,审核博士学位研究生答辩资格及学位授予所需的材料及程序可从南华大学主页→南华大学博士学位研究生院→学位管理”各模块下载。
六、由于各级优秀学位论文的评审在博士学位研究生毕业后1~2年,凡准备报优秀学位论文的单位,请保存博士学位研究生学位论文电子版及按申报要求装订的论文3份以及各种附件材料,以备将来申报优秀论文。有关申报优秀论文的要求及表格可在学位办网页下载。
七、报考博士博士学位研究生往往需要***论文答辩的相关材料(《学位论文评阅意见书》、《答辩委员会决议》等等),凡准备报考博士博士学位研究生的,请自己保存复印件以备报考之用。
八、请各培养单位根据本通知要求做好学院答辩工作的具体安排并及时通知到各相关学位点和博士学位研究生
南华大学博士学位研究生毕业答辩与学位授予流程(2021年夏季毕业)